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- 2020-06-29 发布于陕西
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经营商品上柜、撤柜管理规定
为了全面、合理的管理各个经营品类,尤其是加强对商品上、撤柜
的管理,保证公司的利益不受损失,特对商品上、撤柜做出相应的管
理规定:
(一)、上柜程序及审批办法
1. 上柜提出单位:
商品的上柜由采购和销售部门任一部门提出;
2. 上柜提出原因:
销售和采购部门必须对该品牌进行准确的市场预测,要求对该品牌的
市场容量、市场份额、品牌知名度,消费者忠诚度以及与公司合作状
况都做出相应的预测,然后再确定是否上柜;
3. 流转审批
商品的上柜必须由采购中心、销售中心市场部、销售中心卖场部、财
务中心和售后服务中心会签《商品上(撤)柜审批表》(见表1)。
4. 商品上柜确认书的签订
确定上柜的品牌,采购部门必须依据主合同和《销售支持协议书》和
《商品上(撤)柜审批表》签订《供应商上柜确认书》,具体要求如
下:
(1)、在与供应商签订正式合同时,必须签订《供应商上柜确认书》
(见表2),此补充附表作为合同的附件,随合同保管;
(2)、在合同履行过程中,如发生以下情况:①上柜数的增减变化②
仍未确定上柜数的合同③对于全国协议中规定了总上柜数或未规定
的,都应与供应商签订《供应商上柜确认书》,随合同保管;
5. 上柜反馈
确定上柜的品牌,分部市场部和卖场部指导门店安排落实上柜
的具体工作。店长作为第一负责
人,具体负责上柜工作,同时分部需对上柜品牌进行记录并留档备案,
记录内容包括:
(1)、供应商进店上柜时间(收费计算起始日)
(2)供应商上柜门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形
式、展台数量(收费计算数量)(见附表3);
6、商品上柜流程图如下:
依据《商品上柜审批表》
采购中心签字盖章确认
(商品上柜流程图)
(二)撤柜程序及审批办法
1、撤柜提出单位
商品的撤柜必须由采购和销售部门联合提出;
2、撤柜提出原因
销售和采购部门必须对该品牌的市场销售情况做出系统分析,要求对
该品牌的市场容量、市场份额、品牌知名度,消费者忠诚度以及与公
司合作状况都做出详细的分析总结,再确定是否撤柜。另外,结合末
位淘汰制原则确定撤柜品牌;
3.流转审批
商品的撤柜必须由采购中心、销售中心市场部、销售中心卖场部、财
务中心和售后服务中心会签《商品上(撤)柜审批表》。
4. 商品撤柜确认书的签订
确定撤柜的品牌,采购部门须依据主合同和《销售支持协议书》、《供
应商上柜确认书》及《商
品上(撤)柜审批表》签订《供应商撤柜确认书》(见附表4),同时
原《供应商上柜确认书》作废。
5. 撤柜反馈
(1)确定撤柜的品牌,分部市场部和卖场部指导门店安排落实撤柜
的具体工作。店长作为第一负责人,具体负责撤柜工作,同时分部需
对撤柜品牌进行纪录并留档备案,记录内容包括:
①供应商离店撤柜时间(收费计算终止日)
②供应商撤柜门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形式、
展台数量(收费计算
数量)(见表3);
(2)由市场部门和卖场部门共同提出引进新品牌的具体方案,以增
扩现经营品类产品或弥补撤柜形成的空缺。
6.商品撤柜流程图如下:
总部洽谈商品上(撤)柜审批表
商品品类: 品牌:
部门 总部 备注
销售中心 市场部 品类部部长签字: 销售中心总经理签字:
卖场部 卖场部部长签字:
采购中心 品类部部长签字: 采购中心总经理签字:
售后服务中心 相关主管签字: 售后服务中心总经理签字:
财务中心 相关主管签字: 财务中心
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