公司员工订购机票管理规定.docxVIP

公司员工订购机票管理规定 为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范 公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定： 1、 公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。 2、 员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在 15小时内到达 的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经总经理批准后 方可订购。员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机 票。 3、 飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多， 但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也 越局；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。 4、 申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改 签，产生不必要的费用。 5、 中途退票或改签的，需填写〈〈退/改签申请单》说明原因，由 部门领导审核签字确认。如因出差人员工作计划性不强等个人原 因导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效 考核。 6、 机票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写〈〈机票 订购申请单》，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。 如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申 请单。 7、 公司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由 行政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计 费用并做费用分摊。 8、 行政部根据当日的机票折扣，购买相近