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客户经理基础服务礼仪
一、仪容仪表
端庄的仪表: 客户经理良好的外部形象和得体的表情姿态, 给客户留下良好的印象, 不
仅有助于工作的成功开展,更是企业形象的展示。
健康的身体: 客户经理应精力充沛,行动灵活,头脑清醒,能轻松地进行日常工作。因
为客户经理为拜访客户,要东奔西走,没有健康的身体,客户经理是不能完成工作任务的。
因此,客户经理必须具备良好的身体素质,才能以饱满旺盛的精力投入到当前的工作中去。
良好的心理素质: 主要表现为自信、 自强和情绪稳定。 只有具有这种良好的心理素质的
客户经理,才能抱着坚定的信念,不怕困难挫折。
服饰着装 : 上岗前必须穿统一标志服。
个人卫生: 随时保持面部清洁。 男客户经理不得留胡须和鬓角; 女客户经理化妆以淡雅
为原则。头发保持清洁和自然。男客户经理禁止染发(除黑色) ,并要保持整齐,而且不能
过长,不盖耳、不触衣领。岗前禁止饮酒或含有酒精的饮料。
二、行为举止
1. 站姿
(1)头部端正,面带微笑,表情自然。
(2 )身体自然收腹挺胸,双臂自然下垂。
(3 )两腿绷直,男子双脚自然分开,与肩宽一致;女子双脚合并。
(4 )禁止倚靠他物站立。
2. 坐姿
(1)入座时,应先扶正座椅后再轻稳坐下。
(2 )自然挺胸而端坐于位。
(3 )与客户谈话时,上身微前倾,用柔和目光注视对方。
(4 )禁止坐在座椅边缘或斜靠在椅背上。
(5 )禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。
3. 视线和神情
(1)眼睛是心灵的窗口,视线与客户接触时要真诚热情。
(2 )神情专注大方,不过分亲昵,也不呆板面孔。
(3 )禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神不定等不礼貌的神情。
4. 与客户谈话时
(1)正视对方,称呼合适。
(2 )说话时要心平气和,语音适中,面带微笑。
(3 )使用普通话,特殊情况可以根据客户要求,使用当地语言或英语接待客户。
(4 )有问必答,回答及时,话语热情诚恳,任何情况下不训斥、顶撞、责备客
户,更不得漫骂客户。
(5 )有理让人,耐心解释,不与客户争执、吵闹。
(6 )将通信工具设置于静音状态。
5. 上门服务时 : 进门之前应先按门铃或轻轻敲门, 然后站在门后等待, 按门铃或敲门
时间不易过长, 无人或未经允许不要擅自入内;进门后要主动和客户打招呼;先坐下; 离开
时要主动告别。
6. 工作出差错时 : 应及时纠正并向客户道歉,对客户的批评应诚恳接受。
7. 使用“名片”服务时: “名片”上标明单位、地址、工号、工作电话及服务监督电话、
工作时间。名片的正面要向着接受者,微笑致意,可顺带一句“请多关照” 。
8. 与客户交接有关手续时:不抛不丢。遇客户拒收有关手续时,应耐心向客户解释,
不可流露出不耐烦情绪。
9. 解答客户询问时:要耐心,说话和气,态度热情,对自己不了解的问题,回公司问
清后再给客户以明确答复。客户查询具体情况时,告知客户查询位置、部门等,不得敷衍、
不理客户。
三、基本行为规范
1、不论遇到何种情况都不准顶撞、责备客户,不准对客户流露出不满或不耐烦
情绪。当客户态度不好或不礼貌时,应忍耐克制,得礼让人,有理也不与客户争辩。
如发生不能解决的问题,应向相关领导汇报,及时妥善处理。
2、对客户负责到底,不能打半点折扣,解决问题不能只解决一半,要永远真诚、
尽责地对待每一位客户,让客户得到最满意、最上乘的服务。
3、在与客户交谈过程中如有来电,应先向客户致歉,再接听电话。
4、尊重客户意愿及风俗习惯,尊重客户人格。
一位老师对员工说: “要将客户看成是你的家人般的尊重,你的尊重一定能换
来客户的尊重,一定能有助于你与客户的工作关系的顺畅发展。
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