纸业有限公司经营风险防范制度.pdfVIP

纸业有限公司经营风险防范制度 为加强经营业务的规范化、程序化管理，从付款方式结算过程、 用户调查入手，坚决杜绝风险性业务，防患于未然，提高经营工作的 运行质量，制定本制度。 1、用户信誉等级分类：由销售公司牵头组织，各分公司对市场 所有用户，根据信誉划分A、B、C 三类。 1.1 A 类：主要指中外合资、外商独资，产品方向为国内知名品 牌、出口产品的纸箱企业；年需求量在3000 吨以上，信誉好，资金 及时，相互有深刻了解的国有大型纸箱企业，以及其他规模大、信誉 好、资金及时与我公司有长期合作历史的用纸单位。 1.2 B 类：与发生业务规模相比，有较大资产保障能力，信誉较 好，经考察无业务风险的中等纸箱企业。 1.3 C 类：具备下列条件之一属C 类用户： 1.3.1 规模小、固定资产与业务发生额相比无明显保障能力； 1.3.2 初次业务交往或虽交往多次，尚无可靠资料证明该用户可 划入B 类的； 1.3.3 个体经营单位，无明显信誉、资产优势的个体、个人承包 及其他集体单位。 1.3.4 与我公司有经济纠纷的单位； 1.3.5 其他无明显资金、信誉保障的单位。 2、各分公司应根据A、B、C 类用户的分类标准结合本市场面的 实际，对每个用户集体评议信誉类别，不能及时确定的，应组织详细 调查，并将A 类、B 类用户分别建立详细的用户档案。对A 类、B 类 用户定期进行查定，达不到类别标准的应及时调整，如用户信誉保证 能力因突发事件发生变化，用户类别应及时重新评定。 3、根据用户类别分别制定结算程序，确保无风险业务。 3.1 A 类用户：由分公司主要负责人进行联系，搞好服务，随购 随送随发，确保供应，并根据用户资金情况及时收回货款；对A 类用 户的发货以多多益善、增加我公司业务在A 类用户中的比例、无限制、 无条件、积极发货为基本原则。 3.2 B 类用户：对每个B 类用户力求发货前付款，确因业务需要 在短期内拖欠部分纸款的，由分公司对该用户详细考察并根据用户的 资产、经营状况、信誉情况、用户行业、资金实力，结合分公司销售、 库存实际，确定允许拖欠的最高限额及最长拖欠时间。超过最长拖欠 时间的欠款，要加大催款力度，确保及时回收并停止发生新的业务。 拖欠资金已接近最高限额时，必须先付部分货款，后安排发货，确保 再发货之后，该用户拖欠仍不超最高拖欠限额。 3.3 C 类用户：C 类用户必须实行“款到发货”原则，以支票支 付纸款的，必须等到我方开户行确认资金到帐后，无任何风险时，方 可办理发货手续。对C 类用户任何形式的赊销，款未到办理发货手续， 造成损失，责任全部由经办人负责。以银行汇票、现金等无结算风险 的方式支付货款时，确保款到手并鉴别真伪后，再办理发货手续。 4、建立业务安全保障责任制度。为确保业务安全，杜绝业务风 险，销售公司应建立业务安全保险机制，将业务安全责任层层落实， 详细分解。销售公司、各分公司之间从业务协调、发运手续、发票开 具、信息传输等方面严格管理，加强市场与职能部门的衔接，以确保 业务安全。 4.1 销售公司按照分公司经理或调度员的申请，凭《发货申请单》 安排发运。业务员与销售公司的发运联系必须通过分公司调度员； 4.2 分公司仓库提货必须凭分公司调度员开具的手续齐备的提 货单。 4.3 销售公司按照分公司会计的要求及时开出发票，业务员对销 售公司发票的特殊要求必须通过分公司会计提出。 5、合同管理：为保证业务安全，要求分公司对每笔业务都签订 合同，特别是B类、C类用户，以便发生纠纷后有据可查。