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员工离职管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范离职管理工作,确保医院和离职员工的合法权益,特制定
本管理制度。
第二条 适用范围
所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由
院长签字认可。
第二章 离职区分
第三条 辞职
员工因个人原因辞去工作:
1.员工因故辞职应填写《员工离职申请表》,并报相关领导审批。
2.医院员工离职应于一个月前提出书面申请。
3.试用期员工离职申请应于3 日前提出。
第四条 辞退(解雇)
员工因各种原因不能胜任其工作岗位或医院因不景气原因裁员。
第五条 开除
严重违反医院规章制度者。
第六条 自动离职
员工无故旷工3 日以上。
第三章 离职程序
员工提出离职 员工主管/人 员工填写《离 完成各项交接
/医院决定解 力资源进行 职申请表》报 工作,办理相
除劳动合同 离职面谈 各级领导审批 关离职手续
第三章 离职面谈
第七条 部门领导进行离职谈话
员工离职时,该部门领导与离职人进行谈话;如果有必要,
可以请其他人协助,谈话完成下列内容:
1. 审查其劳动合同。
2. 审查文件、资料的所有权。
3. 审查其了解医院秘密的程度。
4. 审查其掌管工作、进度和角色。
5. 阐明医院和员工的权力和义务。
6. 记录离职谈话清单,经员工和谈话领导共同签字,并分存
医院和员工档案。
7. 如果是员工提出辞职,部门领导应积极沟通,了解员工辞
职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工,探讨改善其工作环境、
条件和待遇的可能性。
第八条 院长进行离职谈话
员工离职时,院长应与离职人进行谈话,相关交接工作包括:
1. 审查员工的福利状况。
2. 回答员工可能有的问题。
3. 征求对医院的评价及建议。
4. 记录离职谈话清单,经员工和谈话院长共同签字,并分存
医院和员工档案。
5. 告知员工需办理哪些离职手续。
第九条
离职员工因故不能亲临医院会谈,应通过电话交谈。
第四章 离职手续办理
第十条 工作移交
离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交
给直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》上签
字确认。
第十一条 事物移交
1.移交员工就职期间所有领用的物品、工作服,交接双方应签字
确认。
2.移交办公室、办公桌、更衣柜钥匙。
3.移交借阅的资料。
4.移交各类工具(例如维修用品、移动存储工具等)。
第十二条 款项移交
1.将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交医院财务
科。
2.将经手办理的业务合同(协议)移交至医院财务科。
3.以上各项交接须填写《离职交接表》,均应由交接人、接管人
签字确认,并经办公室审核、备案后方可视为交接完成。
第十三条 辞职员工结算款项
1.结算工资;
2.应得到但尚未使用的年休假时间;
3.应付未付的奖金、佣金;
4.辞职补偿金,按国家相关规定执行;
5.医院拖欠员工的其他款项;
6.须扣除以下项目:
(1)员工拖欠未付的借款、罚金;
(2)员工对未交接手续的赔偿金。
7、持有医院股份的员工,按照医院股权的规定执行。
第十四条 关系转移
1.转移前提
(1)交接工作全部完成(以《离职交接表》签字为准);
(2)违约金、赔偿金等结算完成(以《离职交接表》签字为准)。
2.转移内容
(1)档案关系;
(2)社保关系;
(3)开具《离职证明》。
第五章 附则
1.本制度未尽事宜按照国家相关规定执行。
2.本制度在执行过程中如发生异议,任何一方都可以提请当地经
济仲裁机构或人民法院处理。
3.本制度自发布之日起执行。
员
工
离
职
管
理
制
度
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