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科技档案整理工作流程 第一步：制定科技档案归档范围和保管期限表 第二步：文件鉴定 根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清 出； 第三步：资料组卷 1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组 成案卷 针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件 , 按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设 备仪器方面的科技文件， 应按其项目、 结构、阶段或台 （套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通 用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列 科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排 列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前， 原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间 (阶段)或重要 程度排列， 一般印件在前， 定稿在后， 正件在前， 附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推 广应用等阶段排列；产品类案卷按产品设计 ( 含初步设计、基础设计、技术设计 ) 、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列；建设项目类案卷按项目 前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 3、拟写案卷题名，确定案卷的保管期限 , 编制案卷封面 案卷封面印制在卷盒正表面， 包括案卷题名、 立卷单位、 起止日期、保管期限、密级、档号等内容。案卷题名应简明 准确地揭示卷内科技文件的内容， 主要包括产品、 科研课题、 建设项目、设备仪器名称或代字（号） 、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止 日期填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间 --- 年、 月、日（年度应填写四位数字） ；保管期限填写组卷时依照 有关规定划定的保管期限；密级填写卷内科技文件的最高密 级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号） 、案卷 号组成。 第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号 1、档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面 的空白处。 2、案卷内科技文件以件为单位编写页号 , 以有效内容的页面 为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、 卷内背考表不编写页号。 3、永久和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。 第五步：编档号 1、科技档案档号应按照分类方案进行编制， 产品、基建、 科研、设备类档案分别编制档号。 2、一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分 阶段排列，并编制档号。 3、档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号） 、案卷号 组成。 全宗号 : 需向档案馆移交的档案 , 其全宗号由负责接收的档 案馆给定 ; 分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定； 项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型 号、代字或代号确定； 目录号：应填写目录编号； 案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。 第六步：打印目录 1、序号 , 依次标注卷内文件排列顺序。 2、文件编号 , 填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 3、责任者 , 填写文件形成者或第一责任者。 4、文件题名 , 填写文件全称，文件没有题名的，应由立卷人 根据文件内容拟写题名。 5、日期 , 填写文件形成的时间——年、月、日。 6、页数 , 填写每份文件总页数。 7、备注 , 可根据实际填写需注明的情况。 8、在卷内目录的右上角打印档号。 第七步：质检 对打印的目录进行检查、校对，并改正错误。 第八步：输出目录、装盒