医院药品库存预警方案.pdfVIP

doc版 药品库存预警方案 一、 前言 为规范和简化医院传统的领药和备药模式，数据中心提供药品二级 库动态库存预警系统。该模块的应用能够更加科学地请领药品，减少 药品库存量，节省领药时间，有利于提高医院药品库存的管理水平。 二、 调研记录 通过调研药品库房（一级库），西药窗口、中成药窗口、中草药、 住院药房、儿科药房等二级库，我们了解到以下的一些情况：  药品库房 2周做一次计划，采购量=30天用量- （库房剩余+窗口剩余）。  西药库 2天做一次计划，一次备满最高7天的药，预警最低2天的药。  成药库 1天做一次计划，一次备最高5天的药，预警最低2天的药。  住院药房 3天做一次计划，一次备最高4天的药，预警最低3天的药。 doc版 doc版 三、 用户需求 经过对医院相关人员进行详细调研，库房和各窗口提出一些需求： 1) 窗口A某种药品空缺，同时库房也暂无库存的时候，窗口A能够看 到其他窗口是否有此药富余。通过开放所有窗口库存信息的方式， 可以实现该需求。（详见表格1） 2) 窗口请求库房给供货单据的时候，附带有效期。（详见表格2） 表 1：药品库存预警 药品信息 各库统计 本库统计 预警 建 库 药 药 规 单 进 零 总 西 成 草 住 儿 库 日 高 日 高 议 房 品 品 格 位 购 售 库 药 药 药 院 科 库 均 峰 均 峰 申 / 编 名 价 价 量 量 量 (A (A 领 窗 码 称 (A (B (C /B /C 量 口 ) ) ) ) ) 备注：各字母统计数据详见第五章计算参数。 表2：药品有效期报表(一级库) 药品 药品 规格 批号 单位 进购价 零售价 有效期 是否 预警天数 编码 名称 预警 (自定义) 四、 工作流程 doc版 doc版 领药员每天早上打开BI系统进入药品主题模块后,点击库存预警报 表,报表会计算需领药的数量(最大库存量-当前库存量),并显示(品种和 数量)。 领药员确认后,导出报表并打印生成领药申请单,向药品库房申请。 药库管理员确认后,按照领药申请单配发药品,完成药品一级库的出库和 二级库的入库。 五、 计算参数 (B) 1. 药品日均用量 的计算 日均用量(B)=前30 日某药品的总用药量/前30 日该药品使用总天 数。 2. 药品最高日用量(C)的计算 最高日用量(C)=前30 日内某药用量最大的一日用量。 3. 药品用量差异指数的计算 差异指数计算公式：(C/B) ，其中结果： =5时,表示该药用量差异大,用最高日用量(C)来计算申领量; 5时,表示该药用量差异不大,用日均用量(B)来计算申领量。 doc版 doc版 4. 药品最高库存预警(D)天 ——最多备D天的量 D1=最大库存量/B；D2=最大库存量/C 根据各窗口目前容纳情况，药品库房（一级库）、西药、中成药、中 草药、住院、儿科的D值分别为30天，2天，1天，1天，3天，2 天。 5. 药品最低库存预警(E)——当库存