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PAGE PAGE 1 论Excel在进、销、存管理中的应用 摘要：随着我国经济和科学技术的发展，计算机的应用已深入到社会的各个领域，企业利用计算机开展会计核算与财务管理已成一种发展趋势。而现在Excel已成企业进、销、存管理的一种重要辅助工具。通过Excel的应用，可以了解企业内部商品的库存情况和销售情况，有利于企业作出更好的决策。 目前，商品流通企业已成为社会经济的重要组成部分，由于受到资金、工作人员素质等因素的影响，日常经营复杂，信息化水平低，工作效率低。Excel功能强，操作易，成本低，成为了企业进、销、存管理必不可少的管理工具。本文以一小型商品流通企业为例，详细介绍了运用Excel进行进销存管理的流程。 关键词：商品流通企业；Excel；进销存 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 绪论 4 1.1 研究背景和意义 4 1.1.1研究背景 4 1.1.2研究意义 4 1.2 国内外研究现状 5 1.2.1国外研究现状 5 1.2.2国内研究现状 5 1.3 研究方法及思路 6 1.3.1研究方法 6 1.3.2研究思路 7 1.3.3研究内容 7 2 企业进、销、存管理的内容 8 2.1企业采购管理 8 2.1.1企业采购管理目标 8 2.1.2企业采购管理内容 8 2.2企业销售管理 8 2.2.1企业销售管理目标 8 2.2.2企业销售管理内容 9 2.3企业库存管理 9 2.3.1企业库存管理目标 9 2.3.2企业库存管理内容 9 3 Excel在企业进、销、存管理应用的意义 10 3.1提高工作效率 10 3.1.1降低工作量 10 3.1.2提高自动化管理水平 10 3.2减少库存积压 10 3.2.1库存合理化 10 3.2.2库存预警 11 3.3节约管理成本 11 3.3.1降低库存管理成本 11 3.3.2降低采购管理成本 11 3.4促进企业发展 12 3.4.1有利于科学管理 12 3.4.2为决策提供数据支持 12 4 Excel在企业采购管理中的应用 12 4.1建立电子工作表 12 4.1.1供应商列表 12 4.1.2请购单列表 13 4.1.3采购记录表 14 4.2采购管理数据整理 15 4.2.1分类汇总 15 4.2.2数据筛选 16 4.3采购管理数据分析 17 5 Excel在企业销售管理中的应用 19 5.1 建立电子工作表 19 Excel在企业销售管理中应用时，需要建立产品基本信息备案表、销售数据统计表、产品销售情况表等电子工作表。 19 5.1.1 产品基本信息备案表 19 图5-1产品基本信息备案表 20 5.1.2 销售数据统计表 20 图5-2销售数据统计表 21 5.1.2 产品销售情况表 21 5.2 销售管理数据整理 22 5.2.1数据排序 22 图5-4 产品销售排序表 23 5.3 销售管理数据分析 23 5.3.1利用函数分析销售数据 23 5.3.2利用数据透视表分析销售数据 24 5.3.3利用图表分析销售数据 25 6 Excel在企业库存管理中的应用 26 6.1建立电子工作表 26 6.1.1 库存统计表 26 6.1.2 材料领用明细表 27 6.1.3 产品品种表 27 6.2库存管理数据整理 28 6.2.1 产品出入库数据查询 28 6.3库存管理数据分析 29 6.3.1利用函数分析库存数据 29 6.3.2用图表分析库存数据 31  绪论 1.1 研究背景和意义 1.1.1研究背景 目前，随着计算机技术领域的不断进步和发展，企业管理的发展趋势逐渐成为信息化管理，其中采购管理、销售管理、库存管理中尤为显著。而在实际应用的过程中，管理人员会常常用到Excel的电子表格，因为在管理工作当中，他们经常需要提供不同种类的分析数据，然后通过表格来解决管理工作中遇到的各种棘手的问题。所以，Excel在进行各项管理等方面的应用是非常常见的。 微软公司的办公软件Microsoft office包括多个组件，Microsoft Excel就是其中之一，它是一款由Microsoft为装有Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写的试算表软件。在众多微软办公套装软件的组件中，Ex