行政主管工作职责.pdfVIP

行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情 况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳 ,正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员， 做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执 行与追踪； 四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确 保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部 门间的协调工作，配合各部门做好各项 服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事 情的起因、结果的调查工作； 七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工 作。维护好公司各项规章制度的 威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理， 避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发 性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的 工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳 定的开展各项工作； 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、 作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部 以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、 内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检 查、证照办理审查等）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1 购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固 资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规 范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。 方案二： 行政部门职责 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实安排的各项工作。并 及时反馈，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好 记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反 馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登 记和后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、 存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择 合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审； 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所 采购的物料质量符合要求； 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各 项工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查， 对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组 织架构及做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调 配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况 进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参 考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制 度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年 12 月底负责编制公司下一和预