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公文与档案管公文与档案管理 第一部分：绪论 第二部分：公文管理 第三部分第三部分：档案管理档案管理 第四部分：《归档文件整理规则》 和和 《《八号令八号令》》 第第一部分部分：：绪论绪论 一一、、档案的概念档案的概念、、特点和种类特点和种类：： 二二、、档案工作的内容档案工作的内容 三、档案工作的性质 四、档案工作的原则 五五、、档案工作几个术语档案工作几个术语 六、档案工作的历史回顾 一、 档案的概念与特点档案的概念与特点 档案是指过去和现在的 1.档案是直接形成于 国家机构、社会组织以 社会实践活动的原始社会实践活动的原始 及个人从事政治、军事、 的记录 经济、科学、技术、文 化化、宗教等活动直接形宗教等活动直接形 22.档案是由文件有条档案是由文件有条 成的对国家和社会有保 件地转化来的（P3） 存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的 3．档案来源广泛，内 历史记录。 容丰富，形式多样 档案的种类及划分 档案的种类及划分（P4） 因产生和使用领域不因产生和使用领域不 ((一))文书档案文书档案 同，可分成公务档案 和私人档案。 (二)科技档案 按时间远近，可分为 ((三))专门档案专门档案 历史档案和现行档案 按政权性质和阶段不按政权性质和阶段不 同，可分为建国后档 案、革命历史档案和 旧政权档案 旧政权档案。 机关档案室：一般有 文书、会计、基建、 声像声像、专门档案专门档案 二、档案工作的内容 (一) 机关档案室工作 (二) 档案馆工作 第第一、对本机关文书部门或对本机关文书部门或 第第一、接收与征集具有永久接收与征集具有永久 业务部门文件材料的归档工 和长期保存价值的档案及有 作，进行指导和监督。 关资料，科学地进行管理； 第二第二、负责管理本机关的全负责管理本机关的全 第二第二、通过多种方式通过多种方式，积极积极 部档案，积极提供利用，为 开展档案资料的利用工作； 机关各项工作服务，并为党 和国家积累史料。 第三第三、、参与编修史志的工作参与编修史志的工作。。 第三、负责对本系统和直属 分为： 单位的挡案工作进行指导、 监督与检查监督与检查。。 1.综合性档案馆 分为： 2.专门性档案馆 1．文书档案室 2．科技档案室 3．声像档案室 4．人事档案室 5．综合档案室 66．联合档案室联合档案室 7．档案信息中心 档案馆和机关档案室的联系和区别 机关档案室机关档案室 档案馆档案馆 性 质 机关内部工作的组成部 整个国家、地区或 分