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学 海 无 涯
投标工作流程
一、获取招标信息(由商务部人员通过网上查找相关招标公告或大区经理通过自
己的业务渠道获取的招标信息,打印后交给分管领导或公司领导,由分管领
导或公司领导决定是否参与。)
二、项目评估决策
三、投标报名 (准备相应的资格资质文件到相应地点报名);
购领招标文件和有关资料。
四、编制投标计划(投标准备)
1、审核招标文件{大区经理、商务部、采购部应认真阅读招标文件,在招标
文件要求时间内书面提出质疑内容提交给营销总监。由营销总监主持质
疑会确定质疑内容, (有问题及时与招标单位沟通)质疑内容应存档。
不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。}
2、召开标前会议,确定投标策略等
3、列出需其他部配合资料,并及时告知
五、编制投标文件(按照招标文件要求);
1、投标文件目录应与招标文件相符
2、投标文件中应无加项、漏项部分
3、投标文件格式应美观、大方,让评委一目了然。
投标文件初稿编制完成。
六、投标文件审核(严格核对招标文件各项要求,表格证书资料,开标时所须带
原件等)
七、确定最终投标文件(投标文件定稿,审核,并经主管人员审核、确认签字。)
八、打印、装订投标文件
九、最终检查、盖章密封投标文件 (严格按照招标文件要求)
十、再次核对开标现场所须带原件;现场开标,详细记录开标相关信息
十一、招投标文件的整理、归档 (开标以后,开标人员需将详细记录的开标结果
反馈给商务部以及其他相关领导,并由商务部登记记录,以便以后作为投
标的参考信息。开标人员需退还借出的各种原件。中标的项目,由辅具部
区域经理跟踪后续工作;未中标的项目,投标人需将相关事宜转交给商务
部,由商务部负责跟踪保证金退还。)
十二、投标总结 (每年度末将本年的所有开标项目情况汇总):以往投标存在导
致废标的因素
投标工作流程图
市场运作
投标申请
放弃投标
1
学 海 无 涯
获取招标文件
编制投标计划 报总经理批准
编制投标文件
投标文件审核 项目预算初成本
确定最终投标文件
打印、装订投标文件
最终检查、盖章密封
投标及述标 投标归档
投标总结
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