excel表格的基本操作实用技巧大全PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 Excel 表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500 分的分数以蓝色显示，小于500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：执行“格式→条件格式→新建规则”，在弹出的“规 则”对话框中，设置数值范围，选择格式按钮，设置单元格格式，最后确定。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓 氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序” 窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉 列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 1 学 海 无 涯 例如：在单位的人事资料，在excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号 码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话 实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A 列，在A 列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列 ； 2 ） 在B1 单元格写入： =13 A1 后回车； 3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着 鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2 单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 四、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 按住Ctrl键不放，再选中你想输入同一数内容的单元格，选好后，输入你想输入 的数字，然后再按下Ctrl键并同时按下Enter键，这可以在所选的单元格内输入同一 数内容了。 五、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 具体方法是： 选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现 拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元 格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标 按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 六、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色 上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了 问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办 法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。 之后，打印出来的表格就面目如初了。 七、控制特定单元格输入文本的长度 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的 方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有 效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后 在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡 2 学 海 无 涯 片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息” 栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 八、改变文本的大小写 在Excel XXXX 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是： “=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本 全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每 个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1 单元格中输入小写的 “excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是 “EXCEL”。同样，如果我们在A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单 元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.