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采购讲解之采购外包的特点和优势 在国内，间接采购(采购外包)一直是雷声大，雨点小；呼声高，实施少。 然而，随着传统制造和流通行业的竞争越来越激烈，经济形势面临更 多的不确定性，采购 和供应链环节的成本在企业总成本中所占的比 例不断攀升，企业间的竞争也逐步从向市场要利润， 向从采购和供 应链环节降成本。 采购外包就是企业在关注自身核心竞争力的同时，将全部或部分的 采购业务活动外包给供应商，采购人员可以通过自身分析和理解供应 市场相关的知识，来辅助管理人员进行决策。 企业的采购方式主要有两种：直接采购 间接采购(采购外包)。目前， 大多数企业在采购尤其是间接采购方面主要有以下特点： 1 、企业对采购活动的整体重视程度不够。大多数企业缺少合理的供 应商选择 评估流程和控制手段，也不清楚采购总成本的构成。由于 采购流程的缺陷和不良采购支出，企业每年要在采购方面损失很多本 不该损失的利润。 2 、企业对间接采购的接受程度不高。由于的管理理念和管理模式相 对落后、市场信息的不对称以及企业对外部第三方机构的不信任，企 业通常采取直接采购的方式，而采取间接采购的企业往往很少。 3 、企业无法直接衡量间接采购的好处。由于采取间接采购的企业，往 往是讲非核心采购业务外包，而非核心业务往往都是“ 多种类、低价值、 小批量”的物料或产品，企业无法直接衡量间接采购在总成本降低 效率提高上的好处。 4 、专业的间接采购服务商和机构稀缺。由于需求的不温不火，导致 做大做强的专业间接采购服务商屈指可数。尽管间接采购将是采购领 域的一个发展趋势，但是很多致力于在间接采购领域深耕的企业和机 构，都不愿意做市场的培育者，而只想做市场蛋糕的分享者。 在采购领域，间接采购的发展趋势不容置疑，间接采购的主要特点 优势有： 1 、实施间接采购，将非核心业务外包，能充分发挥企业的核心能力， 提高企业核心业务的专注性和灵活性； 2 、减少内部流通环节和流动资金占用，减少交易费用 时间，增加 资金周 率，降低物料管理费用，从而降低采购成本； 3 、通过第三方采购服务商集中采购，通过规模采购效应获取稀缺 性小批量物料，分散采购风险，借助外部力量提高议价能力； 4 、能在一定程度上缩减采购团队成员，提高团队管理的有效性和采 购活动的高效性，降低企业运营管理成本。 间接采购无论是对采购需求方 间接采购服务商都提出了挑战和要 求： 首先，对采购需求方来说，企业需要转变传统的管理理念和管理模 式，接受新的商业模式和商业思维，加强对新方式的了解，将采购提高 到战略的高度，充分评估和衡量实施间接采购的可行性，提高管理的 灵活性和柔性，进而提高企业对市场的快速反应能力。 其次，对间接采购服务商来说，提高自身在采购领域的专业性 资 源整合能力，将业务范围向采购的上下游延伸，从供应商开发、评估 选择到采购执行、库存管理、产品装配、物流服务甚至是产品设计、 客户服务等领域延伸，为客户创造更大的附加价值。 如何有效地实施采购外包？ 将企业的采购业务交给其他公司，是在加强而不是削弱采购部门。采 购外包有三种不同的模式，其中一个模式就是联合外包。 企业可以根据自己的需要和第三方采购公司成立联合采购小组，由企 业的采购人员和第三方采购公司的专业人员一起履行采购职能。战略 采购当中的一些业务比如价 格谈判，还是由企业来执行，接下来的 程序由双方合作的联合小组来执行。这样的一种方式会让企业觉得他 们的供应链管理权限并没有旁落，既满足了他们的战略需 要，又可 以使采购小组得以高效的运作。 此外，采购方还可以根据自身需要将采购完全外包给第三方采购公 司或者与第三方采购公司成立合资的采购公司。而且，三种模式都可 以为整个行业的采购服务。 对于专业服务类采购服务提供商，应该从以下几个方面提高自身的 竞争力： 1 、服务领域专宽并进。采购需求方之所以对间接采购心存疑虑，一 是采购服务商的专业性不够强，二是采购服务商涉及的领域不够宽。 采购服务提供商不应盲目追求大而全，而应该追求专而宽，在某个特 定行业做专，并熟悉该行业的周边领域，将是采购服务商的一个发展