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连锁超市部门职责
一、 人事部门:
(一)岗位职责:
1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整 理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
(二)主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公
司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管
理人员提供人事规范咨询;
3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
(三)辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。
二、 财务部门:
(一)岗位职责:
1. 负责店内的现金、支票、记票等管理;
2. 办理店内备用金清款工作;
3. 记录、分析每天银行收款帐务工作;
4. 协助收集整理预算编制、预算控制
5. 整理销售、进货管理的资讯,并对异常提 报告
6. 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;
7. 负责生鲜周转金使用的控制。
(二)主要工作:
1. 检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
2. 负责店内的现金、支票等的管理和传递 ;
3. 按照公司要求,准备店内合理额度的备用金;
4. 检查每天收银结款工作,分析结款差异;
5. 负责现金办公室(金库)的管理;
6. 与总部财务部保持工作联系
7. 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境
(三)辅助工作:
1. 负责办公区域的清洁卫生工作;
2. 传达部门经理的指示,共同达成部门目标;
3. 传达公司政策、制度并检查落实情况。
三、采购部门:
(一)工作职责:
1. 配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标;
2. 负责本部 门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及
商品知识训练
3. 制订本部 门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指
导;
4. 跟进本部 门商品要货、补货、陈列、理货工作;
5. 负责本部 门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。
6. 开发最适合的新供应商和新商品;
7. 必须了解本部门的岗位技术及专业知识;
8. 必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,
控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周
转及新鲜度;
9. 控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目
标;
10. 应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息;
11. 应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销
12. 必须适时开发新商品;
13. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、
促销手段等,并采取相应对策;
14. 采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改
措施;
15. 采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;
16. 督导、分派并跟进所属部 门人员工作,执行销售与存货预
算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之
计划;
17. 推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。
(二)岗位职责:
1. 维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;
2. 完善服务
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