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苏宁连锁管理文件摘编之一
2001-03-27· · ·· 《销售与市场》
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苏宁电器连锁经营体系的业务管理原则是:充分采用适时(Just
In Time,以下简称 JIT)管理技术,统一采购、统一促销、统一服务
规范、统一工作流程、统一操作规范。
业务管理的目标是:通过实施统一操作,使连锁经营体系中任
何一个连锁企业面向消费者均以统一的形象(包括店面形象与人员
行为形象)出现;实现连锁经营体系内部的资源共享和往来业务操作
的标准化;通过采用JIT 管理技术实现连锁企业多品种、小批量、
多频率的进货与销售,以便对市场作出快速反应,降低经营成本与
风险。
苏宁电器连锁经营的业务管理体系包括:
一、分销体系:由分销中心广告部、计核部、销售管理部、地
区分支公司销售部、财务部、广告专员组成,对业务操作和销售计
划的完成负责。
二、采购体系:由采购中心、分销中心销售管理部、地区分支
公司销售部、连锁企业采购员组成,对所有的供货资源负责。
三、业务分析、决策体系:由采购中心、分销中心销售管理部、
连锁管理部、地区分支公司销售部、连锁发展部组成,对经营体系
的连锁企业业务状况、地区状况、品牌状况进行跟踪分析,提供决
策建议和进行决策。
连锁体系中的采购管理
在苏宁电器集团,对采购实行集中式的管理,集中指的是决策
的集中、计划的集中和信息的集中,至于采购的行为,则可视情况
适当分散,地区分支公司可在计划范围内自行采购,以便加强与供
应商在当地的合作。
一、工作内容
1.采购中心完成对苏宁产品资源的分类,包括各地区产品资源
的分类。
2.采购中心与分销中心制定采购政策,制定包括采购中心、地
区分支公司、连锁企业的年度、月度计划。
3.采购中心和厂家谈判,审定与厂家的供货协议,审批连锁企
业 C 类产品能否进入苏宁产品资源平台与其采购方式。
4.连锁发展部与加盟企业谈判,确定连锁企业的产品资源进入
与具体采购计划。
5.采购中心按照计划和需求调整、维护和厂家合作,安排采购
操作进行。
6.采购中心对采购总成本进行核算,和分销中心配合制定产品
销售价格区间。
7.采购中心与分销中心配合,安排有关产品退货至厂家。
8.采购中心和财务部门配合安排与厂家的结算。销售部门与财
务部配合安排与连锁店之间的结算。
二、工作流程
(一)资源分类与构建苏宁产品资源平台
1.产品资源的分类
A 类资源:从苏宁电器集团直接采购的产品。
B 类资源:由总部签约,地区分支公司从厂家地区办事处直接
采购的产品。
C 类资源:苏宁原没有经营,但加盟店原来经营过或当地销售
较好的产品,经过采购中心批准,由地区分支 公司或加盟店直
接从厂家采购的资源。
2.采购中心的产品资源平台
(1)各地区分支公司 A 、B、C 三类资源的年度、月度采购计划
和指标。
(2)采购中心现有 A 、B 类资源的数量、一段时间可购入的数量、
对各地区的供货价格、厂家广告促销政策。
(3)经过分析可给出各地区各品牌的市场增长率。
3.地区分支公司的产品资源平台
(1)各连锁企业 A 、B、C 三类资源的年度、月度采购计划和指标。
(2)地区分支公司现有产品资源的数量、一段时间可购入数量、
对连锁企业的供货价格、广告促销政策。
(3)各连锁企业销售进度的完成情况,各品牌在连锁企业销售增
长率。
(4)连锁企业 C 类资源采购状况。
(5)连锁企业的库存结构要求。
(二)C 类资源进入审批(略)
(三)采购计划制定与谈判(略)
(四)采购流程
1.采购中心的采购流程(图略)
2.地区分支公司采购
(1)地区分支公司向采购中心采购
按照计划执行,同时按照采购中心与分销中的交易流程进行。
(2)地区分支公司向厂家采购
报采购中心审批,按照采购中心与厂家的总协议执行。流程同采
购中心采购流程。
3.连锁企业采购
(1)连锁企业向地区分支公司采购
充分采用
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