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浅谈会计信息系统的安全性问题管理论文
目录
一、会计信息系统下的安全性问题分析
1.数据的安全性差
2.内部稽核的削弱
3.管理和监督的有效性差
二、造成会计信息系统缺陷的主要因素
(一)会计软件的缺陷
1.会计电算化软件购买中存在的风险
2.实际使用软件过程中存在的问题
(二)企业内部控制制度存在问题
1.内部控制薄弱
2.计算机系统本身的脆弱性
3.会计人员素质有待提高
4.电算化会计系统下审计风险增大
三、建立和完善会计信息系统的方法
(一)选择好的财务软件,从源头上进行控制
(二)制订单位内部电算化管理制度
(三)计算机病毒防范与控制
(四)建立计算机硬件和软件管理制度
(五)增强会计人员控制措施
(六)加强电算化会计的内部审计
四、结语
正文
摘要:随着经济的快速发展,企业对会计依赖程度不断加强,而以手工记账的方式和流程无法满足现代企业发展的需要,而以电子计算机为主要的核算系统的安全性问题就摆在了现代企业面前,因此,研究会计信息系统的安全性具有重要的意义。 下载论文网
关键字:会计信息系统安全性问题
随着世界经济的发展,人们对会计的依赖程度不断加强,也对会计提出了越来越高的要求和期望。以手工记账的原有会计流程进行核算的会计工作已经无法满足人们日益增长的信息要求,以计算机及因特网为主要标志的知识经济时代给人们带来了思维方式的改变,人们对计算机的重视程度是前所未有的。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财务工作者的欢迎。
一、会计信息系统下的安全性问题分析
1.数据的安全性差
手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,因此给数据安全带来了一定的威胁。另外,未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏。除此之外,由于会计数据文件大量地保存在磁性材料中,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损;同时磁性材料对外界环境的要求比较高,要防火、防水、防磁和防尘,对环境温度也有一定要求。另一个突出的问题是,会计信息系统实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,这增强了电算化会计的管理难度,并增加了系统的脆弱性。
2.内部稽核的削弱
手工会计信息系统中,每一业务处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如果采用传统手段,不仅速度慢而且花费较大。实行电算化后,许多业务处理程序能够大大地被简化。但也存有一定的弊端:大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,致使内部控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
3.管理和监督的有效性差
根据财政部有关规定,以计算机代替手工记账的单位有条件限制,且要通过有关部门审批;运用互联网输出、输入及数据处理,还需到公安部门登记注册。但是部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账;更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。
二、造成会计信息系统缺陷的主要因素
(一)会计软件的缺陷
1.会计电算化软件购买中存在的风险
市场经济开放,促使了软件的开发,许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大等问题。且软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等,致使公司经济出现浪费现象。同时单位为节约经费“舍贵求廉”,购买和使用盗版会计软件,致使会计核算不能及时快捷进行,并且问题频出,影响会计工作质量,加大会计电算化的风险。
2.实际使用软件过程中存在的问题
目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。
(二)企业内部控制制度存在问题
1.内部控制薄弱
有效的内部控制不仅能使企业资源合理配置,提高劳动生产率,还能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中,薄弱的内部控制是重要原因之一。因此实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。但是目前不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
2.计算机系统本
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