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行政部的职能与组织结构 第一节行政部的职能与组织结构 一、 行政部的职能 行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。 ?参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手” ，更应在 经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真 正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀” 。 ?沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高 效地完成任务。 ?管理职能。行政部担负着办公自动化、 车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、 安全保卫等工作。 ?服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 二、 行政部的职责 行政部负责管理公司的日常行政事务， 做好上传下达、沟通联系和综合协调工作， 确保 公司各项工作正常运行。其具体职责如图 1-2所示。 负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起早工作 职 责 1 制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行 负责接待来访人员及对外联系工作 负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作 负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 负责公司会议组织、记录及归档工作 负责公司公务车辆的管理调度工作- 负责公司公务车辆的管理调度工作 - 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 负责公司总务后勤管理