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1、编制说明
为了与《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)相配
套,建设部自 2002 年以来,修订和重新出版的施工质量验收规范,将
单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项(检验批)工程进行了
新划分,对验收过程中的质量要素进行了重新界定,强调了“验评分离,
强化验收”的工作原则,突出了对强制性条文执行情况的检查力度。同
时,北京市也陆续改版了《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)和《建
筑工程资料管理规程》(DGJ01-51-2003)。新版本的“监理规程”和“资料
管理规程”无论从表格形式上还是项目内容中 老版本都有很大区别,
而监理资料是反映工程建设过程的重要文件,是检查主体结构是否安
全可靠、使用功能能否满足设计要求、施工行为是否规范的重要依据。
为了适应国家和北京市对工程建设法律法规的要求,满足新版本的“资
料管理规程” 的规定,现对《项 目监理部档案资料管理规定》(赛监字
[2001]第 05 号)作如下修订,凡 2003 年 5 月 1 日以后新开工的监理项
目均按本规定执行,2003 年 4 月 30 日前开工的项目仍按原规定(赛监
字[2001]第 05 号)执行(北京以外地区的项目按当地政府文件参考本
规定执行)。
2、资料管理职责
1
2.1.各项目监理部必须依照本规定建立相应的资料管理制度,有
效地运行资料管理程序;
2.2.设立专职(兼职)资料管理人员,在总监理工程师领导下,履行
资料管理职责;
2.3.及时收集、规范管理和有效使用所有与监理工程有关的图纸、
文字、数据和录音、录像、照片等工程技术资料;
2.4.实施严格的收发文登记和资料责任签认手续,各单位间的往
来文件、资料必须有效标识,内容真实、准确完整、字迹工整、尽量微
机打印;
2.5. 监理规划、工程质量评估报告、竣工工程监理工作总结、竣
工移交证书要经公司总工程师(副总工程师)审核后签发,并加盖公司
公章,其余监理资料由监理工程师、项目总监签字并盖项目部章即可。
2.6. 监理业务手册是竣工项目监理工作的集中表现,是监理公司
持续发展所需的重要文件之一,各项目监理部要高度 视此份资料,
在工程竣工验收后、办理《竣工验收备案表》时一并办理。
2.7.对建设单位关于工程管理方面的文件、资料要尽量收集完整;
对于项目监理部自行制定的现场管理文件,在发布的同时需交公司工
程部备案。
2
2.8.工程竣工后的两个月内,项目监理部将工程资料整理成卷后,
按本规定中交公司总部存档的要求,统一交公司工程部审核,而后与
公司办公室办理移交手续。对于监理规划、实施细则、监理月报因在
监理过程中已交公司,可不再向公司移交。
2.9. 向 城 市 档 案 馆 移 交 的 文 件 、 资 料 , 项 目监 理 部 按 照
DBJ01-51-2003 规定执行。
2.10.对于重大工程、特殊工程的资料管理要求,公司工程部将酌
情下发特殊指令,适时项目监理部要认真执行。
3、工程资料系列与编号原则
3.1.工程资料系列
工程资料分为三大系列并以字母标识如下:
A-基建文件系列;
B-监理资料系列;
C-施工资料系列;
3.2.工程资料编号原则
工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间的
排序进行编号,具体分为文字资料、表格资料二种:
3.2.1 文字资料的编号
3
编号共有两行,第一行为资料类别编号,以 A 、B、C 字母打头,后
续加阿拉伯数字标识。如果资料内容属单一专业,后面再加上分部工
程代码以示区别所属专业。第二行为单位工程编号、时间和序号。举例
如下:
例 1 :
资料顺序号(本例为规划许可文件)
资料类别号(本例为工程开工文件)
A 5 - 3
编号:XX–03-05-08-XX
建筑规划许可证
表示单位工程号(群体工程时填写)
表示时间(2003 年 3 月 8 日)
序号(同日有两份以上同类资料时填写)
例 2 :
分部工程代码(本例为给排水专业)
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