资深cfo谈企业采购成本管理.pdfVIP

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资深 CFO 谈企业采购成本管理 要想把企业采购成本管理做到优秀,那么久要先从要知道采购 的基本流程,采购的基本流程大致可以划 为采购计划、采购行为、采 购过程、采购跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供 销结算等。知道采购流程后就开始深入研究采购成本管理。本文中某 资深 CFO 就来为你谈一下企业的采购成本管理。 采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。有些成本是看 得见的,即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成 本;有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,将此两类成本划 为 “显性成本”和“隐形成本”。 显性成本 1、采购计划编制的成本。准确的采购计划能够精准地预 和掌 握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大 限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析, 调整订单计划,评估和选择供应商。采购计划的编制可以说是采购整 个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。 2、原材料、半成品或成品成本。原材料、半成品或成品的成本是 指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商 品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。 3、采购管理成本。采购业务行为过程中所发生的费用就是采购 管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差 旅费等等。 4、运输成本。采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输 成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔 运输费用。具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实 现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运 输路线,进而节省运费、降低采购成本。 5、验收成本。采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检 验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成 品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。一旦入库后 才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错 误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量 问题而需要退换货 所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺 货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。 6、仓储成本。仓存储成本指的是物资在库存过程中所产生的费 用。一方面货品要存放得当,对货品进行 类管理,重点注意一些特 殊性质的货品(如易破损的产品、易变质的产品)的存储环境。另一方 面还要建立健全并妥善保管库存档案,及时对库存商品进行盘点,若 是有库存的积压,也会增加仓储成本。所以科学、合理地进行仓储管理 是降低采购供应成本的一个有效手段。 隐性成本 隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务 报表中表现出来的、易被人忽视,但是又非常重要的一部分成本,例 如: 1、时间成本。由于响应顾客需求的过长时间所产生的时间成本。 2、缺货成本。缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而 不能满足企业正常生产经营需要所造成的损失。这一部分成本在财 务报表中是体现不出来的,但是缺货一旦发生不仅会带来很大的经 济损失,而且对企业声誉也会造成很大的影响。 3、库存积压成本。相对缺货成本,库存积压成本则是由于库存产 品过多而导致的积压现象所带来的成本。库存积压使运输、仓储费用 明显增加,而且还占用了企业的发展资金。同时,在仓库存储的过程 中还会出现一些由于保管不当等因素而产生产品损坏所带来的损失。 因此过多的库存也一样不利于企业的发展。 4、其他易于被忽视的成本。 上述采购活动中发生的显性成本和隐形成本的总和称之为所有 权总成本。 在进行采购业务时,我们要从采购所有权成本出发,同时根据不 同物料区分采购成本侧重点,分析影响采购成本的因素,制定有针对 性的采购计划和策略,以此实现采购成本最低的目标。 影响采购成本的因素 企业采购总成本的影响因素有许多,总体可归纳为企业内部因 素和外部因素。 企业内部因素 采购批次与采购批量 供需原理

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