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公司车辆使用管理制度
1 、目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,
特制定本办法。
2 、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3 、主要职责
3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回, 所管辖车辆的日常保
养和清洁工作。
4 、车辆的使用管理
4.1 车辆使用范围
4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会 / 学习、维修设备、
采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用
车等。
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4.2 车辆使用程序
4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理
批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门 ( 人 ) ,须提前
填写《派车单》 ( 半天或以上的长途用车须提前一天申请 ) ,经所属部门经理
/ 主管批准后交由行政部车辆管理员 ( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后
人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从 行政部部的派车调度。
4.2.4 对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出 ;长途出差 (距离容
桂地区周边 100 公里以外的城镇 )人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车
的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车 ;用车完毕
后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5 、车辆管理
5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只
有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:
车辆名称 车牌号 负责司机
小车
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面包车
货车
5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案, 由生产部总经理行政部负责统一管
理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外, (公司车辆管理规定 )禁止非专职司
机驾驶公司车辆。 遇特殊情况必须更换或替代司机的, 应先征得行政部车辆
管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给
予当事人处以 100 元罚款 ;造成事故者,由司机自负其责。
5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期 (每日
下班前 )检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机
的责任。
5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点 (一般不允许在外过夜 ) ,若
因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
5.1.7 司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油量,按公司报销
流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济
责任并开除处理。
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5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。
6 、车辆保养、维护
6.1.1 公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由司机
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