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1 2019 2 5S 及目视管理实例介绍 2019 - 3 使之容易使用、容易归位 ( 整顿 ) 资料使用便利的斜线 要点： ①将档案，文件夹排列顺序、编号； ②以有颜色的标签、做颜色的整理； ③在资料夹上划上斜线。 （如此可一眼看出顺序的混乱情形） × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 1 0 2019 4 文件柜 2019 5 2019 6 2019 7 1. 普通办公桌 （ 1 ）桌面除公司购置的文件架 -- 盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器 ( 内侧 角 ) 、鼠标、水 杯 ( 靠文件架 ) 、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将 桌面收拾成规定状态。 2019 8 （ 2 ）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的 参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左 侧有序的放置文件资料。 2019 9 （ 3 ） VPS 电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ; （ 4 ）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌洞下右前角； 2019 10 2. 横式屏风： （ 1 ）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿 色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器 ( 内侧角 ) 、鼠标外， 无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 2019 11 （ 2 ）抽屉柜： 办公用品一般的 常用品：笔、订书 机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置 右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右 侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、 各种表格及个人包 等，可放置第三抽 屉；左边两层，可 以按照类别整齐放 置资料和材料。 2019 12 （ 3 ）主机和 VPS 电源 ( 排插 ) 竖式置桌内侧 ( 靠墙处 ) ； （ 4 ）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角； 2019 13 3. 转角式屏风： （ 1 ）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架 ( 内侧 ) 、文件盘 ( 内侧 ) 、 显示器 ( 中间 ) 、电话 ( 文件盘与显示器中间 ) 、鼠标、绿色盆栽 ( 外侧 ) 、 台历外 ( 外侧 ) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾 成规定状态。 2019 14 （ 2 ）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、 涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉 内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内； 2019 15 （ 3 ）主机和 VPS 电源竖式 置桌面下左侧； （ 4 ）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角； 2019 16 4. 中心领导区： （ 1 ）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、（右侧）显示器 （右侧角）外无其他物品； 2019 17 （ 2 ）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡 皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二 层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内； 键盘、鼠标、文件架 ( 盘 ) 放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾 篓：罩塑料袋，置桌下右前角； 2019 18 （ 3 ）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过 18 个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。 2019 19 5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个 小时以上，椅子应放回桌面下； 2019 20 6. 水吧： 饮水机放置指 定的水吧，不得随 意移动；水杯放置 指定的水吧台，靠 内墙成 一排或二排 直线；茶 叶、咖啡、 私人用品等按照顺 序放置水吧台上下 柜中。如无水吧的 部门，可放置办公 室最合适的角落。 2019