标准化良好行为企业内审员培训教材课件.pptVIP

—— 明细表编制要求（ P83 ） （ 1 ）企业标准体系表中的所有标准，按标准体系表中的排列顺序一 一列出。以汇编形式或 GB/T 15496~15498 的表述都不准确。 （ 2 ）为了便于查找，各子体系的标准排列应有序，有规律，一般建 议先国内，后国际；顺序依次为国家标准、行业标准、地方标准、 企业标准；同类标准则应按照顺序号的顺序排列。 （ 3 ）建议采用 EXCEL 表格编制，使用其统计、排序功能。 （ 4 ）明细表中应有体系序号，且体系序号与结构图中的体系代码一 致。 （ 5 ）企业执行的标准原则上都应是现行有效标准，特殊原因需要使 用原版本的标准时，应进行评审并在备注中说明。 （ 6 ）明细表中标准名称的填写应完整，不能省略名称中的引导要素 或补充要素。如《 极限与配合 基础 第 2 部分：公差、偏差和配合的 2019 - 31 C 、统计表（汇总表） P84 —— 统计表分类 法律法规统计表 技术标准统计表 管理标准统计表 工作标准统计表 —— 编制要求 统计表应按照国家标准、行业标准、地方标准、 企业标准分别统计，并区分强制标准、非强制标准、 待制定标准。 2019 - 32 D 、编制说明（ P84 ） —— 编制说明编写要求（ P85 ） （ 1 ）编制体系表的依据及要达到的目标。 （ 2 ）与 GB/T 15497-2003 、 GB/T 15498-2003 两项标准 规定的差异及原因，与企业实际生产、服务的符合性。 （ 3 ）结合统计表的数据，分析现有标准与国外或国内 同行业主要竞争对手的差距和薄弱环节，明确今后标 准化的主攻方向和主要任务。 （ 4 ）与其他体系交叉情况和处理意见，如是需要资源 重组、机构重新配置，实施标准体系需配套的措施等。 2019 - 33 （ 1 ）落实人员，明确分工 详见三、标准化良好行为企业的创建过程 3 、企业标准体系的编制方法 2019 - 34 （ 2 ）清理、收集、分析标准和相关文件 A 、各个部门收集其部门所执行或编制的标准，统计入《现有标 准统计表》，上缴给专职标准化人员。统计时应抓住几个重点： 质量、环境、职业健康、测量管理等体系的手册、程序文件、 第三层次文件；产品标准及产品标准上出现的引用标准；质量 控制相关标准，如原材料检验、过程检验、出厂检验、工艺文 件、测量设备操作规程等；各项规章制度；其它形成文件的， 需大家共同遵守的规则； B 、对在用的国家、行业标准和地方标准，通过上网等渠道确认 是否为有效版本，并提出清单，由相关部门评审后，通过下载 或购买等途径收集。 C 、对企业现有标准状况进行清理和分析，该项工作必须依靠 各个部门共同完成，在此基础上，各个部门应提出已在实施的 标准、准备补充制定或修订的标准以及打算收集标准的清单， 汇总报给标准化主管人员。 2019 - 35 （ 3 ）体系表文件的编制 A 、标准化主管部门在清理、收集和分析标准的基础上，编制 出技术、管理、工作标准体系表的结构图，将企业标准体系的 框架搭好； B 、将前期整理收集到的具体个性标准的有关信息，逐项归入 技术、管理、工作标准体系明细表中的各个子目录中； C 、根据明细表，编制出标准汇总表； D 、最后，按要求写出标准体系表的编制说明。 2019 - 36 （ 4 ）体系表文件的发布 完成标准体系表文件编制后，应由 最高管理者签批发布令，发布令的发布日 期标志着标准体系开始运行。 2019 - 37 4 、 企业标准的编写要求（ P98 ） ? 根据标准体系表，先确定标准制修订计划，确保标 准之前的系统性和协调性 ? 符合法律法规和强制性标准 ? 同一类标准要有统一的格式，标准均需有唯一的编 号（标准的编号和格式规定） ? 标准要基于企业的实际情况制定，制定前要有相应 的调研和数据积累 ? 标准要有可操作性 ? 标准要和谐一致、配套 （机物料管理手册） ? 标准应征求相关部门意见，并经授权机构批准后实