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质量管理体系升级项目调研报告及培训工作安排
** 公司预计于 2017 年 2 月份,启动质量管理体系升级工作。为此, SGS 公司派
出项目咨询老师,于元月 16 、17 日,对该公司原质量管理体系进行了现场调研。
调研过程中,对原管理体系文件,包括手册、基准及相关指示书、作业标准等文
件进行了审查,并与品质、采购、研发等部门经理进行了座谈,对生产现场进行观察。
通过调研,发现:
1** 公司原质量管理体系符合性较好;
2 原体系是自行建立的,相关部门具备自主建立、升级质量管理体系的能力;
3 原文件适宜性有待进一步提高。
存在的问题及建议:
1. 质量目标没有以文件形式体现,今后应形成目标措施计划;
2. 经理岗位说明书代替了部门职责,有待在体系升级过程中完善;
3. 质量手册的适用性不足,有待调整 ;
4. 个别基准的编制与流程结合不准确;
5. 原料分类、设备维修服务及 OEM 等未进行分类,
企业主管人员对升级培训过程的要求如下:
1. 初步时间确定在 2.20 — 22 日(如有提前另行协调);
2. 培训时应把文件修改的方法直接说明,如:如何修改基准和相关的记录;
3. 对设计失效与过程风险评估应结合案例
老师建议:
可编辑
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1. 根据企业生产情况,按标准模块与部门进行分拆培训;具体制定相应培训计划,
确定每天需要参加的部门和人员,见附表 。
2. 培训时另外准备电脑,将公司现有文件和相关记录格式准备好,在进行文件和
记录修订时,在公司原文件和记录的基础上直接进行,以提高培训效果。
3. 准备一份文件和记录对照表,格式见附表。
附表 1
原文件与记录对照表(示例)
相关文件 相关记录
文件管理基准 文件发放记录
文件评审记录
文件更改记录表
记录管理基准 记录清单
记录销毁登记表
可编辑
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相关文件 相关记录
注:收集现有文件与记录,对上述表单进行完善
附表 2
新标准要素与涉及文件对照表(基于已有文件)
新版标准要素 文件名
4 组织环境
4.1 理解组织及其环境
4.2 理解相关方的需求和期望
4.3 确定质量管理体系的范围 手册
4.4 质量管理体系及其过程 手册
5 领导作用
5.1 领导作用和承诺 手册
5.2 质量方针 手册
5.3 组织的角色、职责和权限 手册
6 策划
6.1 应对风险和机会的措施
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