（档案管理）中盛光电集团档案管理规定.pdf

（档案管理）中盛光电集团 档案管理规定 成的、具有保存价值的各种载体形式的历史记录。 集团的人事档案、财务类档案按照公司相关规定执行，不在本制度规 定的档案范围内。 本规定适用于本集团所属各单位及各单位职能部门。 三、档案管理部门及其职责 （一）集团档案工作实行统一领导，分级管理的原则，各部门不同类 别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与 安全，促进档案的有效开发和利用。 （二）集团办公室是全集团档案业务主管部门，实行统筹规划、组织 协调和监督指导。主要职责是： 1 、贯彻落实国家档案工作法律、法规和有关方针政策，组织制定集 团档案工作规章制度及实施细则，建立健全公司档案工作的管理网络和各 项管理制度，确保档案管理与集团生产经营管理同步； 2 、统筹规划并负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用工作； 3 、监督、指导各职能部门档案材料的形成、积累、整理和归档工作； 4 、负责开展档案宣传和业务交流活动，组织各部门档案从业人员进 行业务培训。 5 、定期对各部门档案管理工作进行考核，逐步实现档案管理工作规 范化、标准化。 （三）各部门应加强对档案工作的指导，把档案工作纳入本部门发展 规划和年度工作计划中，以保证档案工作顺利开展。 （四）各部门应增添必要的档案管理设备，配备档案管理专（兼）职 人员，加强档案集中统一管理与档案工作的监督能力。其主要职责是： 1 、贯彻落实国家档案工作法律、法规和有关方针政策，以及集团档 案工作规章制度和实施细则； 2 、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管与利用工作； 3 、负责本部门档案统计分析和汇总上报移交工作。 （五）各部门应保持档案管理队伍的相对稳定，如有变动应及时通知 集团办公室；档案工作人员应忠于职守、遵纪守法，严守公司机密，非档 案工作人员也有移交和保护档案的义务。 四、档案的收集、整理与归档 （一）档案的整理要求 1 、集团实行 “谁形成，谁归档”的归档整理制度，各部门应把文件 材料归档整理工作列入本部门各项管理程序、部门职责范围和有关部门人 员的岗位责任中。 2 、归档文件材料应依据《中盛光电集团归档文件整理规则》（参见 附件 1）进行整理。 （二）归档时间 1 、一般性管理性文件材料应在办理完毕后第二年3 月 30 日前归档。 2 、产品、科研课题、基建项目等文件材料应在其项目鉴定、竣工或 财务决算后三个月内归档。 3 、外购设备文件材料应在开箱验收或者接收后即时登记，安装调试 后归档。 4 、录音带、录像带、照片及底片、胶片、光盘、实物等形式的文件 材料应在工作结束后及时归档。 5 、电子文件逻辑归档适时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致。 6 、下列文件材料应随时归档： （1）、已归档的文件材料出现变更、修改、补充等情况后，新形成 的文件材料。 （2）、各部门在资产与产权变动过程中形成的文件材料。 （3）、各部门职工外出参加公务活动形成的文件材料。 （4）、各部门内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或者个人 手中的文件材料。 （三）归档要求 1 、各部门在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有 保存价值的档案材料应列入归档范围（参见附件 2）。 2 、归档的文件材料包括纸质、光盘、录音带、录像带、照片及底片、 胶片、实物等各种载体形式。 3 、归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持有机联系，做到 齐全、完整、准确、系统。 4 、归档的文件材料应为原件，一般一式一份。有文号的文件归档时， 应归有部门领导在发文稿纸上签发的定稿和盖有公章的正本；通过网上办 理的电子公文可将发文稿纸和用印后的电子文本打印归档，因其他原因无 原件的可将具有凭证作用的复制件归档。归档文件材料的载体和字迹应符 合耐久性要求。文件材料归档后不得更改。 5 、两个以上部门合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件 归档要求。主办部门一般应保存全套文件，协办部门保存与所承担任务相 关的正本文件。 6 、各部门移交归档文件材料时，应填写《档案交接登记表》 （M/ET-