建筑直营分公司行政管理制度及细则.pdfVIP

行政管理制度及细则 第一节 总则 第一条 为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提 高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章 办事，特制定本制度。 第二节 考勤管理 第二条 分公司工作时间实行每周五天工作日制，每日工作 7.5 小 时，周六上午9：00 公司例会。 10月～4 月 上午8：00～12：00 下午14：00～17：30 5 月～9 月 上午8：00～12：00 下午14：30～18：00 各分支机构可依据实际情况制定上班时间表，但必须向总公司 行政人事部报备。 第三条 法定假日： 元旦：一天 五一劳动节： 三天 春节：三天 三八妇女节：女员工 半天 售楼部需保证安排 1 名值班人员（春节例外），值班人员当月 可补休。 第四条 公司内定假日： 元宵节：半天 中秋节：半天 清明节：一天 端午节：半天 年休假：按职员工龄，1—3 年 3 天/年，4—6 年 5 天/年，6 年以上7 天/年。 第五条 分公司考勤执行刷卡制度。职员应按时亲自刷卡，任何情况 下不得代刷卡，若经发现，双方当事人及负责考勤职员当天按 旷工论，代打卡人员另做记过处理。 第六条 职员忘记打卡，限于当天下班前将考勤卡交至负责考勤行政 人员核实签认，部门经理忘打卡需同级管理人员证明签认或总 经理室签认后，行政人事部核销。 第七条 职员上下班迟到早退 1--4 分钟累计 3 次算迟到早退 5—9 分钟1 次；迟到早退5--9 分钟，扣款额为当月基本工资的1%； 迟到早退 10--19 分钟，扣款额为当月基本工资的2%；迟到早 退20 分钟以上按旷工半天论处；或当月累计迟到 、早退每4 次按旷工 1 天论处，旷工1 天扣款额为当月基本工资的 10%。 当月累计旷工3 天者，公司可酌情考虑予以记大过或者除名。 第八条 次月 1 日上午分公司汇总核对考勤表后提交总公司行政人 事部，总公司行政人事部审核后转财务部造册，总经理确认后 予以发放当月薪资。 第九条职员因私无法出勤，须提前办妥请假手续，违者以旷工论。请 假手续： 1、二天以下（含）填写申请单报分公司经理审批； 2、二天至五天（含）报分公司经理审批，并向总公司人事行 政部报备； 3、五天以上须报总公司总经理室审批； 4、分公司部门经理请假除按要求办理相关手续外，均应向总 公司行政人事部报备。 5、请假扣款：事假=（基本工资＋岗位津贴）÷24 天（工地30 天）×请假天数 病假=事假扣款的三分之一 6、职员请假需提前申请，如遇特殊情况无法提前申请，应事先 电告直属行政人事部或分公司经理室，后续补办手续。 第十条 职员上班时间外出需在“职员外出登记表”上注明时间、地 点及内容，分公司考勤人员予以记录，总公司行政人事部将不 定期检查，如有不符按旷工半天论处；外出未在去向板上注明， 以旷工半日或一日论处。 第十一条 以上处罚、考评每月适时在工作例会上通报。 第二节 办公环境管理 第十二条 为使分公司有一个良好的工作环境，每位员工必须进行办 公环境的维护。 1、职员上班时间服装整洁大方，女士须淡妆，违者酌情予以