公文写作格式要求及常见错误.pdf

网运部关于公文写作格式要求及常见错误 的学习材料 一、公文版式格式要求 （一）字体字号 1．公文大标题一般用 2 号小标宋体字（或华文中宋体字） 居中排布。如两行以上、 需要回行时应注意词意完整、 排布美观， 尽量用梯形或菱形排布， 不适用上下长、 中间短的沙漏形， 也尽 量不适用上下长度一样的长方形。 2 ．正文一般用 3 号仿宋字 （1 ） 文 中 结 构 （标 题 ） 层 次 序 数 应 依 次 用 “一、 ”“（一）”“1． ”“（1） ”。 （2 ）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级 以后同正文用仿宋体。 （3 ）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单 独作为段落时应加句号。 （4 ）全文加粗， 并点击字体中的 Times New Roman 字体， 使全文的数字显得饱满且醒目。 （5 ）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。 （二）页面设置 1．公文一般每页排 22 行，每行排 28 个字。设置方法为， - 1 - 页边距设上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm ；行间距设 固定值、 28.95 磅。 2 ．页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。 3 ．特殊情况可适当微调。 （三）落款排布 1．盖章的公文 （如对外发便函），在正文之下空 3 行排布发 文机关书名和成文日期， 日期右空 4 字排布， 发文机关以日期为 准居中排布。例： *********** 2016 年 XX 月 XX 日 2 ．不盖章的公文 （如签报），在正文之下空 1 行排布发文机 关署名和成文日期， 并按照成文日期首字比发文机关首字右移 2 字、发文机关和成文日期字数长者右空 2 字的规则排布。例： ********** 2016 年 XX 月 XX 日 3 ．特殊情况可灵活掌握。 二、主要公文类型 通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。 - 2 - （一）文件和便函 指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函， 按照通信中 心有关程序办理。 （二）请示、报告和意见 指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位， 或网运部向 通信中心领导报请的请示、 报告和意见。 需要请上级管理单位或 中心领导指示和批准的，用 “请示 ”；汇报工作、反映情况、回复 上级领导询问的， 用 “报告 ”；就有关问题提出见解和处理办法的， 用 “意见 ”。 三、公文写作常见错误 （一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例 1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成 年人犯罪