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营销业务处理制度 P432 内销业务处理办法
文件编号:DA01
1.总则
1 .1 制定目的
为使本公司轩内销售有关业务之处理有所遵循,以利业务之推展,特制定本办法。
1 .2 适用范围
凡本公司国内业务处理,均依照本办法管理。
1 .3 权责单位
(1) 业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1 .4 名词定义
(1) 本制度所称之 “内销业务”,系指国内销售之业务,包括商品调拔、
订货、出货、退货、收款、顾客抱怨及帐务等之事务处理。
(2) 本办法所称之 “商品”,系指为应销售业务需要,而储存之各型号及
其周边附属产品或劳务。
2 .商品处理
3 .1 商品订货
本公司国内销售之商品受订分为四种:经销商订货、委制品受订、特贩受订、公
关或职工订货。
2 .1 .1 经销商订货
(1) 经销商订货得以电话方式或当面通知。
(2) 各业务部门接受订货时,应先调查有无该项库存,如有库存即予填具
《销售申请单》,并注明允许的信用额度及其应收款项情形,一式两
联,一联送主管核签,一联送财务部存查。
(3) 各营业单位主管签核《销货申请单》时,应依价格表及信用额度与应
收款项情形,审核该销货价格及该订货是否超出授信额度。
(4) 非授权价格范围之受订或超信额及无经销合约者之受订,应呈上一级
权责主管核准。
(5) 若客户以现金或支付票据订货时,应于《销货申请单》之备注栏内,
注明现金交易。
(6) 上述之《销货申请单》,其有关客户信用额度之资料,各营业单位负
责之会计或助理人员应祥实签注。
(7) 《销货申请单》应编流水号码,依序使用,不得有中断、跳号或乱号
之情况,注销时须经营业单位主管签注。
2 .1 .2 委制品受订
(1) 营业部门开发出新委制客户时,须与研发、生技、品管等单位会商可
行事宜,得出结论后,呈总经理裁定。若目前仍不宜合作时,由营业
单位婉拒该项合作案;若可行则会同法律顾问单位与客户签订合约。
(2) 合约签订后,除正本留存于法律顾问单位外,应将影印本分送营业单
位、生管单位及财务部存查并作相关的准备事项。
(3) 委制品之受订依合约内容为之,但仍然依客户开出之订单为准。
(4) 委制客户下单时,营业单位须先判定是否为新的机种,若为新的机种
时,则应填《非规格品建议表》,交研发单位作开发之研究与确认。
(5) 经三个单位确认为不可行之机种,须转呈总经理核示后,交营业单位
与顾客再研商其他替代之方案。
(6) 研发单位确认可行之方案交由财务部核算成本,财务部依采购单位所
提供之价格计算成本,提出价格之建议于《非规格品建议表》上,呈
送总经理裁示。
(7) 经研发单位确认可行之方案,送一份《非规格品建议表》至生技单位
作生产之确认。
(8) 营业单位依经审核后核准之新机种订单,开具《制造通知单》交生管
单位作排程作业。
(9) 委制客户若下规格品之订单时
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