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公司工具管理规定 工具管理规定 一、目的 加强公司工具管理 , 保证工具得到正确使用、 维护及保养 , 杜绝工具的人为损坏与流失 , 最终达到提高工作效率 , 节约成本的目的。 二、范围 适用本公司工具管理 三、职责 1、各部门负责本部门的工具的管理工作 , 指定专人管理本部门工具 帐、卡及具体工具管理工作。 2、采购部负责工具采购与售后送修工作。 3、仓库负责公司工具领用、换新与回收旧件的分类、处理工作。 四、工具的分类 1、个人工具由个人管理与使用的工具。 2、公用工具由部门集体保管与使用的工具。 五、工具的管理 ( 一) 所有工具必须建帐 1、各部门应建立 “部门工具汇总台帐” 、“公用工具登记台帐” 、“个 人工具登记台帐”。 2、各部门对使用的工具建立“公用工具领用记录”并派专人对工具 进行管理 , 保证帐物相符。 ( 二) 工具的保养与维修 1、 个人工具由使用人员负责进行保管、 保养 , 公用工具由所属班组、 公司工具管理规定 部门进行保养 , 禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏 , 做好工 具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护 , 始终保持工具良好状态。 2、工具损坏应及时进行修理 , 保持工具的完好 , 在公司内部无力修理 的工具由使用部门统计上报 , 采购部门负责联络供应商进行委外修 理。 ( 三) 工具的申报、换新与领用 1、对工具的领用遵循以旧换新的原则 ; 因新增员工或工作实际需要领 用新工具时 , 领用工具部门应根据实际情况上报申请单与工具清单 , 经公司领导审核、批准后执行。 2、新增工具领用时 , 领料人需持部门主管与公司领导批准的新件 ( 工 具) 领用申请单到仓库部领用 ; 对以旧换新的工具领用时 , 需经部门主 管批准同意后并在领料单上签字后 , 仓库才予以发放。 3、每季度季末 , 各部门根据本部工具情况 , 对达到使用年限的报废工 具报出以旧换新工具计划 , 报废的工具入仓库处统一处置。 4、领用工具时 , 如发现存在质量问题 , 应及时反馈 ; 因使用、保管不当 所造成的毁损、丢失等人为原因把造成的工具损失 , 由使用人承担 , 各部门工具管理人员要负起监管责任。 5、工具随岗不随人 , 人员变动时 , 将本人工具或本部门公用工具向原 部门进行移交后 , 方可办理变动手续 , 否则因人员变动引起的工具丢 失, 由班组或部门承担损失。 6、所有工具均应定置管理 , 工具存放应摆放整齐 , 擦拭干净。 7、工具上的消耗件由部门主管根据使用频率工作量等因素机动定额。