公车管理办法.pdf

公车使用管理办法 为进一步加强单位公车管理，节约能耗，合理开支，保障业务工 作和行政管理工作的正常运行， 根据本单位实际情况， 特制定本办法。 一、相关职责 （一）总经理办公室 1、负责集团本部公车的调度安排。 2 、实行定员车辆管理， 车辆负责人要做好车辆的各项日常管理 工作，包括车辆相关费用缴纳，车辆保险的办理，里程数油耗的统计 等。 3、 定期对车辆管理使用情况进行检查，及时向领导汇报。 （二）各职能部门 1、按规定办理用车申请手续 2 、对本部门车辆使用人员进行行车安全教育 3、按使用期间及时归还公车，并确保车内整洁干净。若有特殊 原因，需延期使用的，必须逐级上报并批准。 4 、用车期间，发生故障须立即修理，必须向上级汇报。 （三）相关领导 部门经理，办公室负责人及分管领导根据业务需求对部门或员 工使用公车进行逐级审批。 二、工作要求 （一）车辆的使用 1、集团公车仅作对外接待、团体活动、各类物品的集中采购和 工程项目等工作用途，严禁公车私用。 2 、各部门用车，须填写《车辆使用审批表》 ，经部门经理、办 公室负责人和分管领导批准后，由办公室统一安排。 3、办公室一般按各部门用车单送交的先后安排用车， 如遇紧急 情况，可临时调整，并及时通知有关部门。 4 、部门用车原则上当天返回，车辆不得在外过夜。 5、周末、节假日用车，必须逐级申请，经各领导批准后方可使 用。 6、用车员工必须遵守交通规则，注意行驶安全，发生故障需及 时修理，应向领导汇报。 （二）车辆的管理 1、办公室负责车辆的调度使用、例行验车、维修保养等事宜， 并做好档案记录。 2 、部门用车归还后，应做好车辆交接工作，确保车貌整洁，设 备完好，油、水充足，防止发生机械、行车事故。 3、车辆的大、中、小维修费及油费，原则上由专人负责报销， 不得擅自修理或更换配件。 4 、车辆管理员做好《车辆使用统计表》的登记 附：车辆使用统计表 车辆使用审批表 车辆使用统计表 日 期 使用部门及人员 出发地 起始里程数 目的地 终止里程数 行驶 km 车辆使用审批表 用车部门 经 办 人 用车事由 用车时间 发往地址 部门经理 办公室负责人 分管领导 审批意见 备 注 填单日期： 年 月 日