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合同管理制度 编制单位：山东聊城顺达建设有限公司 编制日期：2008年12月16 日 合同管理制度 第一节 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法 规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的 开展和经济利益的取得，都有积极意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有 关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努 力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二节 合同的签订 三、合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理货授权副总经理批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是法 定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“廉价物美、 择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准 确。 第三节 合同内容应注意的主要问题 1、部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输 方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用 财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所 在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨， 决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。 第四节 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准厚，方能正式 签订。 十二、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅 后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力； 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义 务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条 件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的 经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公 证处公证。 第五节 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须 本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际 履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法 律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履 行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的， 要追究有关人员的责任。 第六节 公司管理制度合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障 合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不克服的困难而需变更，解除合同 时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严 控制。 二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的 手续。 二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的新建、函 电、电传等