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铜陵学院公共管理系 TONGLING XUEYUAN GONGGONG GUANLI XI 第四届团总支学生会 档案管理及办公自动化 课 程 讲 义 二〇一一年十二月 目录 一、铜陵学院公共管理系学生会文档格式要求 3 二、关于公共管理系学生会红头文件模板的几点说明 4 三、铜陵学院公共管理系红头文件模板简介 5 四、活动策划、总结的格式（基本） 6 五、怎么用 word 制作表格？ 9 六、制作 Excel 表格简易教程 17 主讲人：车莹 2 一、铜陵学院公共管理系学生会文档格式要求 一、字体规范： 1．大标题：华文中宋、小二号字体、加粗，居中； 2.副标题：宋体、三号字体、加粗，中间靠右； 3.小标题：宋体、四号字体、加粗，左边对齐； 4.文章内容：宋体。四号字体； 5.落款：宋体、四号字体，尽量向右边靠。 二、内容格式： 1.注意文章要合理分段，段落设置缩进量，特殊格式首行缩进2 字符，段前段后、 缩进左侧右侧都是“0”（默认是0，不用更改）； 2.注意标点符号使用恰当，尤其是要合理使用中英文标点符号； 3.页面设置：纵向 A4；上、页边距为 0.41cm; 下、左、右页边距为 1.27cm；页 眉1.5cm；页脚1.75cm； 4.当纸张超过5 页纸时需要在页脚中间标注页码以便资料整理； 5.整篇文章行距调成：固定值，22 磅（可以根据情况略有调整）。 三、注意事项： 1.小标题前的数字统一用一、二、三等填写； 2.每个小标题中的要点用1、2、3 等填写； 3.要点中的要点用（1）、（2）、（3）等填写； 4.一、二、三、后统一使用中文中的顿号“、”，阿拉伯数字后统一用英文中的句 号“.”， （1）、（2）、（3）后一律不加符号； 5.每个同类要点后统一使用“；”，最后要点用“。”表示； 6. 注意要点中的内容如果两行或两行以上则，第一行以下的每行与第一行对齐； 7.注意落款时注意使用全称，例： “铜陵学院公共管理系学生会”、“公共管理系 学生会办公室”、“公共管理系系10 社保班”等，时间要求统一写法即“二〇一〇年十 一月十七日”； 8.请一律使用带有公管系学生会页眉的文档格式。若文件有封面，放在文档首页， 可在页面设置-版式-页眉与页脚中，将首页不同前的复选框选中。 9.次文档格式要求针对于活动策划、总结、新闻稿，以及部门章程、岗位职责、 工作说明书等，活动通知不用此格式。另外，对于文件中的附件不作要求。