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药品招投标 招标程序 1、招标资料 1.1生产企业资质部分: 生产企业的授权书、资格声明(或生产企业基本情况)、营业执照、许可证、GMP证书、组织机构代码证、税务登记证、上一年全年纳税表等。 1.2产品资质部分:国家药监局颁布的批件、标准、药检(省检或近期厂检)、物价,说明书、产品的商标注册证等、产品照片或样品。 * 1.3 原料药部分:也包括原料所在厂家的执照、许可证、GMP证书、代码证、原料药的批件、标准、药检等。 1.4 以上所有资料必须在有效期内(过期的资质需提供正在办理函)。 1.5 注意各招标中介和厂家的特殊要求,需要厂家准备投标资料的品种,提前通知招标人员留出充分的空余时间准备,避免当日通知当日寄出。 * 2、业务人员进行招标事宜: 2.1 所有业务人员要了解各自区域招标进展情况,密切关注要进行招标的地区,尽早了解掌握该招标区域的招标规则及招标范围,接到标书后,请先仔细阅读标书,作为业务人员首先要把标书吃透,确定委托商业,避免反复更改。 * 2.2 业务人员务必认真填写投标申请单上的各项内容(附表一)不能空缺,如有些内容当时尚不清楚的可在得到通知后立即告知招标人员(如:开标时间)。有特殊要求的请在投标申请单上注明。业务人员应将投标品种分配情况确定好后再传,尽量避免传后招标员做资料时再改动的现象。标书以传真件为主,不能口头序述,主要是为了避免口误的发生,并且招标员要把资料存档。 * 2.3务必于投标资料递交截止时间前一周将投标申请单及所需准备资料的要求传真到公司,并与招标人员进行核对。 * 3、招标员准备招标资料事宜: 3.1接到标书后与相关业务人员详细确认投标申请单上的各项内容,如:品种,规格,资料份数,委托公司,收件的地址、电话、邮编、收件人等 3.2如标书内容已在网上进行公布的,资料准备要求及标书所有格式要以挂网信息为准,不能擅自更改。 * 3.3资料备齐后按标书上要求的顺序装好!并盖上相应生产企业的红章。资料装订前,务必要找另一名招标员进行核查,避免出错。 3.4资料在寄出几天后,跟收件人或业务人员联系一下是否收到,或是哪里还需改动的及时更改寄出。 * 4、招投标信息资料的整理 4.1随时上网查询下载各地招标中介发布的招标及中标信息,及时与业务人员进行沟通。 4.2每月27号前业务人员务必将所在地区内已公布的中标结果整理好,以传真或以邮件方式发到公司。招标人员要将各地区中标结果、招标情况及委托商业的相关信息在投标品种登记表中进行详细登记。 * 4.3每月30号之前要当将月招投标情况汇总传给部门经理。 4.4客服部将业务人员传真过来的标书按地区分别整理存档,便于以后查询。 * 首营资料 第一部分:药品经营企业所需以下材料 1.1 营业执照复印件﹡ 1.2 药品经营许可证复印件﹡ 1.3 税务登记证复印件﹡ 1.4 组织机构代码证复印件﹡ 1.5 GSP证书复印件﹡ 1.6 质量体系调查表﹡ 1.7 供货方合格档案表﹡ 1.8 质量保证协议书﹡ 1.9 法人委托书(委托销售人员或经营公司)﹡ * 1.10 药品销售人员身份证复印件﹡ 1.11 药品销售人员学历证书复印件﹡ 1.12 药品销售人员上岗证复印件﹡ 1.13 药品销售人员无不良品行证明 1.14 药品销售人员不兼职证明 1.15 药品销售人员合法资格确认表 1.16 药品出库单 1.16 药品购销合同上 1.17 一年全年纳税申报表﹡ * 第二部分:药品生产企业所需以下材料 2.1 营业执照复印件﹡ 2.2 药品经营许可证复印件﹡ 2.3 税务登记证复印件﹡ 2.4 组织机构代码证复印件﹡ 2.5 GMP证书复印件﹡ 2.6 上一年全年纳税申报表﹡ 2.7 药品生产批件﹡ * 2.8 药品质量标准﹡ 2.9 总代理委托书(生产企业委托经营公司)﹡ 2.10 省检报告﹡ 2.11 近期厂检报告﹡ 2.12 物价备案表﹡ 2.13 药证书﹡ 2.14 说明书复印件或原件﹡ 2.15 药品包装、样品 2.16 药品包装、标签、说明书备案 以
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