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人事管理制度
编 号:GD/RL -001-20
编 制:
审核:
批 准:
版本/修改状态:A/0
受控状态:
第一章 总则
第一条 为加强公司的人事管理, 明确人事管理权限及人事管理程序, 使公司人事管理工作有所
遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条 除遵照国家有关法律规定及国家法规外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章 人事管理权限
第四条总经理办公会决定公司的部门设置和人员编制、 一线经理、技术总监以上人员的任免去
留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条人力资源室工作职责:
在主管副总领导下开展工作。主要负责组织公司人力资源的计划、配置、工资及技术(管理)等
级的确定和第四条所属总经理办公会任免人员之外的所有人事的任免等工作。
根据公司建设需要拟定人员招聘计划,经公司批准后,按程序组织人员招聘。
与公司考评委一起对招聘人员进行初步考核定级,提出人员的技术(管理)等级评定和工资 福利待遇建议。
根据公司超缺编情况,提出人员定岗建议,与各部门一同完成对招聘人员试用期的考核工作, 试用合格后办理正式聘用手续。
依法与正式受聘人员签订劳动合同,及时办理受聘人员的保险关系。
每年分级组织对公司全体人员进行考核、考评,为年度工资调整提供可靠依据。
年初制定年度员工培训计划,依计划和工作需要及时组织培训工作。
根据公司发展需要,下达人员调整任命通知。
经常性做好人员考评相关资料搜集工作。
负责搜集、补充、完善和管理公司人员档案材料,做好档案材料的保密工作。
第六条 部门经理经主管副总同意后提出部门人员需求计划。 公司部门经理及其主管副总和人力
资源主管经理均可提出部门经理以下职员的任免、考核、去留及升降建议,经招聘及考核领导小组进 行审批。
第三章 人员招聘
第七条 在每年2月底前,人力资源室将本年度的〈〈人员需求计划表》发放给各部门,部门主管
须根据实际情况认真填写,经主管副总审核后,于 3月底前交人力资源室汇总,报行政副总、总经理
审批。
第八条 公司确定的人员招聘计划,由人力资源室负责组织相关部门一同实施。
第九条 公司所需员工,一律公开条件,向社会或到高校招聘。
第十条经理以下员工招聘程序如下:
人力资源室发布招聘广告。
人力资源室收集应聘人员的个人履历、身份证明、照片、学历证明及有关业务资历材料,初 审后由人力资源室协调用人部门一并对应聘人员进行考试。
考试合格后,人力资源室与用人部门共同对应聘人员进行面试,部门副经理以上人员要经总 经理面试,合格者报人力资源室。
第十一条 各部门因业务需要临时聘用的工作人员, 经各部门经理、主管副总、行政副总审批后,
由人力资源室协助办理聘用手续。
第十二条 各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的劳务人员,按以下程序进行录用:
到人力资源室领取〈〈人员增补申请表》,依次由部门经理、主管副总、行政副总、总经理审 批。
人员首先从公司内部调整,公司内部确实调整不了的,再向外部招聘。
按招聘条件向社会招聘。
临时招聘人员使用期间表现优秀的,根据需要可直接长期聘用或列入聘用人才库。
第四章 员工报到
第十三条所有新员工开始上班当日先向人力资源室报到, 由人力资源室安排与总经理、 行政副
总、主管副总、财务主管、所属部门经理和办公室主任等相关领导见面。在人力资源室报到登记日为 该员工起薪日。
第十四条 被聘用后,人事档案应及时转入本公司,由公司统一寄存;如果有特殊情况不能将档 案及时转入的,经行政副总同意后,可暂缓办理。
第十五条人力资源室应在员工报到时向其简要介绍公司以及有关人事管理规章制度, 并与其签
定〈〈劳动合同》和〈〈保密协议》并填写〈〈个人情况登记表》。〈〈合同》和〈〈协议》均一式两份,一份 交由人力资源室存档,一份员工自留。
第十六条 新职员办理完报到手续后,人力资源室领其到用人部门试用,由部门主管接收,并安 排工作。
第十七条 试用和聘用合同中的人员工资级别由主管副总根据面试或考核情况提出建议, 行政副
总批准,人力资源室依据批示填写〈〈工资通知单》。〈〈工资通知单》,一式两份,一份交财务部门, 一份由人力资源室备案。
第五章 员工试用
第十八条新职员试用一般不超过六个月。
工作能力强的员工可以缩短试用期,由部门负责人提出,按正常转正程序报批。
员工在试用期内品行和能力欠佳,不适合聘用者,可随时停止试用,解除劳动关系。
新员工试用期间按公司规定可以请假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足 5个工作
日的职员要求辞职,没有工资。
新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即行解除劳动关系。
第十九条 试用期的考核
新员工在试用期满后,人力资源室将〈〈职员转正考核表》发给试用的新员工,新
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