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- 2020-08-29 发布于广东
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员工访谈管理制度
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1、 目的
1.1 为了加强对员工个人发展情况的了解与关注,建立顺畅的沟通渠道,倾听来
自各级员工的声音,及时掌握员工各时期的思想动态, 提高员工归属感和满意度。
1.2 促进公司上下级之间的有效沟通, 促进管理者对员工本职工作及职业发展的
辅导与指引。
1.3 更好的贯彻和宣导公司的发展战略、企业文化、各类规章制度、各项决议精
神等。
2、 适用范围
公司全体员工
3、 访谈类别与访谈周期
序号 访谈类别 访谈人 访谈对象 访谈周期
1 常规例行访谈 所有员工 每月不少于 3 人
2 试用期访谈 试用期员工(含实习生) 1 次/ 月
人
3 转正访谈 转正员工 转正前
事
4 工作异常访谈 奖惩、 客户投诉、 内部投诉等员工 工作异常时
行
5 绩效申诉访谈 绩效有异议员工 绩效告知后
政
6 职位异动访谈 任命、免职、转岗等员工 职位异动前
部
7 解除劳动关系访谈 辞退、劝退、辞职等员工 办理手续前
8 合同续签访谈 合同到期员工 合同到期前
4 、 访谈内容
4.1 了解员工的思想动态、工作和家庭等方面的情况;
4.2 发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求;
4.3 征询谈心对象对公司的意见、 建议和要求, 帮助查找、 剖析存在问题的根源;
4.4 交流思想,倾听谈心对象呼声、了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感
情;
4.5 开展批评与自我批评, 消除彼此间的误解和隔阂, 化解相互间的分歧和矛盾,
增进彼此间的熟知和信任;
4.6 具体各访谈类别的访谈内容,见附件《访谈提纲》。
5、 访谈流程
5.1 访谈准备
访谈人需提前搜集员工学历、年龄、籍贯、兴趣爱好、工作经历等方面的信息,
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掌握部门工作绩效与职责分工及人员近况,多角度了解员工。
5.2 访谈实施
5.2.1 常规例行访谈
每月抽取至少 3 位员工代表作为访谈对象,了解和收集员工的真实想法和建议。
5.2.2 试用期访谈:
人事行政部在新员工入职的前三个月内, 每月对员工进行访谈, 了解其试用期的
基本情况。
5.2
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