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{档案管理}高速公路工程竣工档 案的整理 1 高速公路工程竣工档案的整理 第一章 高速公路工程竣工档案的整理工作概述 第一章 高速公路工程竣工档案是在高速公路工程建设过程中产生和形成的。本章主 要介绍高速公路工程竣工档案及其整理的一些概念。 第一节 高速公路竣工文件与竣工档案的概念 第一节 一，公路工程竣工文件与竣工档案的概念 公路工程竣工文件 ，是指新建和改建公路工程（包括独立的公路 桥梁、公路隧道、公路渡口等）自建设项目立项开始直至竣工验收过 程中形成的各种形式和载体的历史记录。 2 公路工程竣工档案，具有保存利用价值的竣工文件材料，经过分 类、整理，编制成册，并按照一定的规定向档案（馆）室移交归档， 就成为竣工档案。竣工文件是竣工档案的前身，竣工档案是竣工文件 的归宿。竣工文件材料与竣工档案是同一事物的两个不同发展阶段。 它们的区分，简单地说，就是竣工文件材料归档前后的时间差异。也 就是说，竣工档案是经过整理归档的竣工文件材料。 二、作好高速公路工程竣工档案工作的目的 档案工作的目的，就是利用。 作好高速公路工程竣工档案工作的目的，就是要为高速公路工程 的建设（如施工、交竣工验收、审计等）和今后的运营管理（如工程 管理、维护、改扩建等）提供依据、凭证和参考。 第二节 高速公路工程竣工档案的整理概述 3 一、公路工程竣工档案的整理内容 竣工档案的整理是分两步进行的，一是竣工文件的整理，就是将 竣工文件材料由形成单位（见附件 2）根据分类方案及档案整理的原 则和要求进行分类整理、编目，装订成册；二是将整理成册的竣工文 件进行系统化，即竣工档案的整理，也就是各形成单位将编制成册的 竣工文件移交给业主，有业主组织对所有竣工档案进行分类、编制档 案号、编制分类目录、装盒上架。 二、高速公路工程竣工档案的整理原则 竣工档案的整理原则，就是遵循竣工文件的自然形成规律和成套 性特点，保持竣工文件材料之间的有机联系，便于保管、保密和利用。 三、高速公路工程竣工档案的整理质量要求 4 1. 竣工文件材料必须是施工过程中的原始文件，能够准确反映 公路工程项目建设活动的真实情况，图（图样材料）、文（文字表 述）、物相符，技术数据准确，签字手续完备。 2. 归档的竣工文件应齐全、完整、系统，分类科学，组卷合理， 卷内文件排列系统有条理，封面、副页、卷内目录、备考表等编制符 合规范要求。 3. 字迹清楚，图样清晰，图面整洁。永久、长期保存的文件材 料必须用耐久性的纸张材料和字迹材料书写和打印。打印，应统一用 70~80 克的无酸 A4 A3 纸（A3 纸用于图表）和激光打印机；书写， 禁止使用易褪色的书写材料（如铅笔、复写纸、纯兰与红墨水、圆珠 笔、含酸和质量差的纸张）起草和签发文件材料。竣工文件应有一套 原件归档。 4. 录音、录像应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期 储存介质。 5 5. 装订整齐、美观、牢固耐用，厚度（不超过 2.5em）符合规定 要求。 总之，整理归档的竣工档案案卷质量要求应符合GB/Tll822 一 89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 四、竣工文件材料收集整理的要求及分工 公路工程竣工文件材料要求按文件材料形成的不同阶段、施工工 序或公路工程进展情况由形成文件材料的单位负责，及时收集、整理、 组卷，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行