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公司采购管理制度
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第一章 总则
第一条 为规范浙商基金管理有限公司(以下简称“公司” )对外采
购行为,保障公司权益,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关
法律法规并结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二条 本制度所称采购行为, 是指为了保证公司的正常运营, 以购
买、租赁等方式获取大额物资、设备及服务的行为。采购合同单笔价
值在 5 万元(含 5 万元)以下的不受本制度约束。
第三条 采购行为应当遵循公开、公平、公正、效益优先的原则。在
同等条件下,应优先购买或接受适用且性价优的设备、物资及服务。
第二章 采购方式
第四条 公司采购采用非招标采购和招标采购两种方式。
第五条 采用非招标采购的说明:
采购合同单笔价值在人民币 20 万元以下的项目,可以采用非招标采
购方式。
第六条 采用招标采购的说明:
采购合同单笔价值人民币 20 万元(含 20 万元)以上的项目,除在第
七条无法实施招标的特殊情况外,应采用招标方式。
第七条 无法实施招标的情况包括:
(一) 采购标的具有垄断性的销售及后期维护服务;
(二)采购标的由于特定专利、专用技术等不适宜招标采购;
(三)应急采购行为;
(四)采购合同的延续签订;
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(五)经公司认定的无法实施招标的其它采购行为;
(六)无法实施招标形式的大额采购行为需在签报流程中说明原因并
经公司负责人同意,同时抄送监察稽核部备案。
第三章 非招标采购
第八条 非招标采购方式主要采用询价采购方式。 采购时应在多家供
应商中进行询价、比价,评估性价比后择优实施采购。
第九条 非招标采购行为应遵循如下流程:
采购部门先进行询价,询价供应商不少于三家,在综合考虑价格、产
品质量和售后服务后选定对象 , 填写《签报》,在《签报》中应写明非
招标采购的时间、 采购内容、 供应商报价以及供应商选择依据等相关
事项,并经部门负责人、分管领导和总经理审批后执行。
第十条 采购部门负责采购合同进度和标的验收事宜。
第十一条 采购部门应保留非招标采购过程中的相关询价表、 比价说
明等原始文件备查。
第四章 招标采购
第十二条 招标采购方式主要分为公开招标采购和邀请招标采购。
(一)公开招标采购是指公司在国内主要新闻媒体或互联网上刊登招
标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标的一种招标采购方式。
500 万元以上的采购应采用公开招标。
(二)邀请招标采购是指公司不刊登招标公告而直接以投标邀请书的
方式,邀请特定的法人或者其他组织投标的一种采购方式。
第十三条 参与公司采购招标的法人或其他组织应具备下列条件:
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(一)具有法人资格或者具有独立承担民事责任的能力;
(二)遵守国家法律
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