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对高校建设大档案管理体制的思考 【论文 关键词】 医院；档案管理；新思路 【论文摘要】档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的， 保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。医院档案管理 主要包括两个方面的内容：一是对医院档案资源的管理，也称档案实体管 理；二是对医院档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。本文通过 对医院档案管理工作的论述，提出了医院档案管理的新思路。 1医院档案管理工作的基本要求 1.1完整性要求维护医院档案的完整， 可以说是档案管理的基本原则。 要达到完整性要求，一方面要保证医院档案数量齐全，成分多样，使应该 集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗和全宗群的完整 ；另一方面要 尽量保持医院档案间的 历史 联系，不能人为地割裂、分散。 1.2安全性要求医院档案是珍贵的历史记录，往往只有一份孤本，而 且年代越久远的档案，其价值往往越大。但由于社会的和 自然 的原因， 档案材料不免遭到损毁。因此，尽可能地延长档案的寿命，保护其安全， 避免医院档案中的机密泄露，就成为档案管的基本任务之一。 精品文档 1.3科学 性要求 现代 的医院档案管理工作，不再是对医院档案的 简单出纳和保管，而要采用科学的理论和方法， 遵循档案工作的 发展 规 律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使医院档案管 理工作向更高水平迈进。 1.4规范性要求规范性要求，也就是医院档案管理的标准化要求。档 案管理系统不是孤立的系统，各个档案管理系统之间，档案管理系统和其 它文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向 网络化方向发 展。这就要求统一规划、统一协调，实行档案管理工作的标准化、 规范化， 使得档案信息资源得以共享。要达到规范性要求，除了要制订各项医院档 案管理业务标准和技术标准并贯彻实施外，还可通过法规手段来实现。 1.5经济 性要求在医院档案管理过程中应尽可能用最少的投资达到 最大的效益，无论采用哪种管理手段，都要考虑它是否经济实用，能否用 较少的成本获得较大的经济效益。由于我国大多数档案机构经济条件有 限，经济因素往往在档案管理系统运行中起决定作用。 1.6现代化要求医院档案管理现代化已成为一种发展趋势，将各种现 代化技术如计算机技术、缩微技术、复制技术、视听技术等应用于档案 管理中，可大大提高档案管理工作的效率，提高医院档案现代化管理水平。 2医院档案管理工作的特点 医院档案管理活动与其它文献管理活动一样，包含了信息的输入、存 贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统，主要表现 精品文档 在以下四个方面： 2.1医院档案管理工作对社会的相对封闭性医院档案直接关系到其形 成者的切身利益，所以，档案一般自形成之日起，对外有相当一段时间的 封闭期，然而医院档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种 矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动档案管理工作不断向前发 展。 2.2医院档案管理过程的阶段性就医院档案的流转程序而言医院，档 案管理过程可分为档案室管理和档案馆管理两个阶段。处于不同阶段的档 案所起作用不同，具有不同的价值，服务对象不同，医院档案管理方式也 有不少差异。在档案室阶段，档案具有凭证价值，主要为其形成单位控制 和使用，为本单位日常工作经常查考，具有过渡性 ；在档案馆阶段，档案 对其形成单位的作用降低，具有历史价值和科学文化价值，进入永久保存 时期。这个阶段的档案管理工作不仅仅是为某个单位服务，而是要有意识 地开发档案信息资源，主动地提供档案为整个医院的各项工作服务。 2.3医院档案管理活动对档案形成者的依附性医院档案是在其形成者 活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包 含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案历来为形成者所 有与控制，其价值与它的形成者有密切关系。目前普遍采用的在档案整理 中保持档案的来源联系的作法就充分说明了这一点。 3医院档案管理工作的新思路 精品文档 3.1提高档案管理人员的素质，增强人们对档案管理的意识，档案资源 是一种潜在的生产力医院的档案管理与医院的医疗、教学、科研是紧密相 连的。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展 ，档案工作已成为医 院管理的重要组成部分，医院档案工作人员是医院档案工作的管理者 ，对 医院的档案工作实施全面的管理 ，在档案管理中起着领导、决策、指导、 监督作用。因此，建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业 技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍 ，并使他们充分意识 到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益 ，自觉参与档案管理工作 已经成为我们工作的当务之急。 3.2完善医院档案管理的体制建设和制度建设多数医院原来的档案管 理没有独立的机构，造成档案管理没