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31 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? （八）编制档号 ? 按照档案排列好的 顺序，在案卷封面填写 档案号，须填写全宗号 目录号 归档号： 类别代 码 + 行政区域代码 + 卷号 ? 地名调查成果图的档号 用铅笔标注在档案袋上 32 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? （八）编制案卷目录 ? 按照各类档案排列的顺序，分别逐条编制案卷目录 案卷目录项目包括全宗号、目录号、（ 类别代码、地 名代码、 子类别代码、行政区划代码 ） 卷号、题名、 日期、页数、保管期限、部门、备注 项目。 案卷目录以 Excel 横版格式制表 。 33 全 宗 号 目 录 号 卷 号 题 名 日 期 页数 保管 期限 部门 备注 案卷目录 三、北京第二次全国普查档案整理方法 1 《北京市实施 第二次全国地名普查 档案管理办法 的意见》解读 北京市档案局（馆） 杨 梅 2 ? 一、北京市第二次全国地名普查档案工作的要求 ? 二、北京市第二次全国地名普查档案归档范围 ? 三、北京市第二次全国地名普查档案整理方法 3 一、北京市第二次全国地名普查 档案工作的要求 ? 1 、高度重视地名普查档案工作 ? 2 、地名普查档案应收集齐全完整 ? 3 、地名普查档案应整理规范有序 ? 4 、完成地名普查档案向北京市档案馆的移交工作 4 二、北京第二次全国普查档案归 档范围 ? 定义： ? 地名普查档案是指我市各级地名普查办在第二 次 全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的 文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的 记录 主要包括：业务成果类、文书类、声像类、实物类、 电子类、资料 5 二、北京第二次全国普查档案归 档范围 ? （一）业务成果类 ? 业务类、成果类、其他类 ? （二）文书类 ? 1 、地名普查机构、人员设置的文件； ? 2 、以 “地名普查领导小组”“地名普查领导小组办公室”名义印发 的文件； ? 3 、地名普查会议材料； ? 4 、地名普查方案、工作规程、技术规定等文件； ? 5 、关于地名普查相关工作的请示、函及批复、复函等文件； ? 6 、地名普查工作计划、总结； ? 7 、地名普查工作简报、情况反映等信息材料； ? 8 、地名普查重大活动材料； ? 9 、在工作中形成的合同、协议等； ? 10 、地名普查检查验收工作文件。 6 二、北京第二次全国普查档案归 档范围 ? （三）声像类 ? 召开各类会议、地名普查工作的照片、录音、录像 ? （四）实物、资料 1 、地名普查机构印章； 2 、地名普查工作中荣获的各类证书、奖章、标志； 3 、地名普查成果开发利用的书籍。 ? （五）电子类 1 、地名普查成果数据光盘； 2 、地名普查照片光盘； 3 、地名普查录像素材光盘； 4 、地名普查录音素材光盘； 5 、地名数据库系统光盘。 7 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? 业务成果类和文书类档案整理方法 ? 数码照片档案整理方法 ? 实物档案整理方法 ? 音频视频（光盘）整理方法 ? 相关资料整理方法 8 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? 业务成果类和文书类档案整理方法 ? （一）组卷 ? 1 、业务成果类 ? 业务类 ? 以地名为单位进行组卷，同一地名的地名登记表、 同一地名的地名标志登记表、同一地名的用字读音审 定申报表、地名标准化处理表、相关史料、考证材料 组成一卷 9 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 以地名为单位， 各表组成一卷 10 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? 成果类 ? 地名目录、地名成果表、地名标准化处理表、地 ? 名标志登记表和地名用字读音审定申报表分别组卷 11 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 按照地 名目录 和成果 表分别 组卷 12 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? 地名普查成果图 成果图单独组卷 ? 其他类 按照地名调查目录和其他材料分别组卷，其他材料 可以按问题组卷 13 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? 2 、文书类 以各机构为单位，在年度下，将具有某方面共同点 和联系密切的文件综合在一起，组成一个案卷，以一 事一卷为原则。 不同年度文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的 请示与批复，放在复文年立卷，没有批复的，放在请 示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年，跨年 度的规划放在针对的第一年。 14 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 ? （二）卷内文件排列 业务类 卷内文件材料按照地名登记表、同一地名的地名 标志登记表、同一地名的用字读音审定申报表、地名 标准化处理表、相关史料、考证材料、实地调查的记 录的顺序排列 15 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 16 三、北京第二次全国普查档案整 理方法 成果类： 卷 内文件材料 按照地名代