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导航者软件标准化解决方案 目录 TOC \o 1-5 \h \z 第一章市场分析 3 1.1进销存软件总体概况 3 1.2软件选型中应注意的问题 4 第二章各部门管理难点及解决方案 6 2.1销售部门 6 2.1.1价格竞争时需要及时了解产品成本困难 6 2.1.2业务盲目接单，客户应收账款无法及时收回 9 2.1.3企业实时库存难以掌握 12 2.1.4销售订单与合同整合困难 13 2.1.4销售订单执行情况追踪困难 14 2.2采购部门 16 2.2.1采购货比三家管理困难 16 2.2.2采购成本的控制 16 2.2.3采购存在漏采购的情况 17 2.3仓管部门 21 2.3.1库存居高不下，企业素手无策 21 2.3.2库存数据不准确，动态库存无法统计 23 2.4财务部门 26 2.4.1财务报表上报延迟，库存成本统计困难 26 第三章应用软件将给企业带来的效益 29 结束语 32. 第一章市场分析 1.1进销存软件总体概况 随着经济的发展，进销存软件已经逐步走向中小企业的大 门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上，众 多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理 的优势传播给商业企业，以期培育市场。 当前市场上销售的进销存可大致分为六大派系， 第一类，增强版集采购管理、销售管理、库存管理、财务 管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类离散型企业和流 通型贸易公司。灵创软件帮助企业把客户、供应商以及本企业 各部门纳入到一个紧密联系的生态链中，有效地安排企业的经 营活动；满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营 的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、 审核与处理功能在整个方案流程中得到实现，使企业整个管理 流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。 第二类，将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。此 类软件专业性强、功能强大、可用于报税。但此类软件前期培 训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。 第三类，将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜 型的软件，供普通用户使用。此类软件操作界面简单，易学易 用，非财务人员也能快速掌握。但此类软件功能比较单一，很 多统计数据无法实现。 第四类，针对个体批发店、个体零售店、网店、简单管理 小企业的免费进销存软件。主要功能：进出货记录、管理库 存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供应商、统计报表 等，界面简单，功能齐全，简单易学。 第五类，构建智慧的专卖店系统，实现商品的采购、库 存、盘点智能管理，会员数据库结合智能短信实现会员服务个 性化、全程化与白动化等功能，功能强大，需要花一定时间培 训学习才能熟练掌握。 第六类，专门针对电子商务行业而开发的进销存管理软 件，整合了当前主流的电商平台，如淘宝、天猫、京东、当 当、1号店等平台，以及线上线下业务的打通，实现多平台数 据统一管理的目的。 1.2软件选型中应注意的问题 进销存系统是用途非常广泛的管理软件，在商品流通行 业，大到集团企业，小到个体商户，甚至是农村的零售商店都 已经纷纷开始使用进销存管理软件。当前，市场上的进销存软 件能够说是非常之多，有通用型、按行业分类、按企业规模分 类等，而且，还与财务管理相结合，形成了进销存财一体化管 理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟，产品种类也 越来越丰富，也正因如此，企业在选择购买进销存软件的时 候，往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理 软件？ 1、 实用性：对于大多数的中小型企业来讲，实用的功能，简单 的操作是非常重要的。 因为，很多中小型企业人员有限，在工作内容的分工上也是比 较混乱，常常是一人身兼数职。而且，她们的计算机水平一般 较低，因此，管理软件的操作一定是以简单为佳。因此，现在 很多进销存软件开发企业都纷纷推出“傻瓜进销存软件” ，即 使是计算机水平很低的企业员工在经过简单的培训以后，也能 够轻松上手。 2、 售后服务： 很多企业在购买管理软件时，一般不会注意到这个问题，但事 实上，这是一个非常重要考核标准。用行业的话来说就是三分 软件、七分服务，在选择软件供应商时一定要选择一家本土软 件公司，而且知名度高的，这种企业一般运营稳定，不会轻易 停业或倒闭，比较有保障。这样，在以后工作中遇到什么问题 能够随时找到她们解决问题，不会出现买完软件找不到人的情 况。 3、 软件价格： 现在，终于说到各大中小企业管理者最关心的“价格”问题 了。把价格放到最后，此用意大家是否能够了解 ？之因此把价 格放到最后，就是想告诉大家，在 （进销存）软件选型中，价格 一般应该是最后要考虑的问题。首先，价格低廉的进销存软件 并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商场买一个专业摄 像机