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（交通运输）重庆交通大学 信息学院迎新工作方案调 整稿 （交通运输）重庆交通大学 信息学院迎新工作方案调 整稿 信息科学和工程学院 2011 年迎新工作方案 前言： 2011 年我院共招收新生 10 个班，共计 323 人，其中男生 xxx 人，女生 xx 人。 我院 2011 级新成员即将走进双福校区、迈入大学的殿 堂，成就他们的大学梦。迎新工作是他们第壹次接触学校， 也是他们大学教育的第壹课。这既是学院办学水平的重要体 现，也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机， 做好 2011 级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新 各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心， 信息学院特制定此方案： 壹、指导思想： 积极主动、热情服务，彰显信息学院的人文关怀； 规范统筹、简化程序，展示信息学院的管理水平。 二、总体要求： 领导挂帅，全力以赴；周密安排，精心准备； 明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序； 坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微。 三、组织机构： 学院成立由院主要领导为组长、其他院领导参和、办公 室和各系相关人员组成相应组织机构。 （壹）迎新工作领导小组： 组长：曹建秋、宋军 副组长：罗宪、林兴冬、张奔牛 成员：龚丽、王家伟、张开洪、许登元、徐德凤、邓益 容、 李萍、孟心亮和学生干部联合会干部 由组长全面负责学院迎新相关工作；由各副组长轮流前 往学院迎新接待工作点值班和指导工作；各成员轮流前往学 院迎新接待工作点分别负责学生家长答疑、学生报到注册和 指导学生迎新工作组工作。下设三个工作小组。 （二）迎新接待小组 组长：林兴冬 副组长：孟心亮 成员：杨德志、柴彦冲、袁路洋 组长、副组长负责接待工作的指导和协调工作；三名学 生干部成员分别负责 13 、14 、15 日的值班工作，全面负责召 集相关人员按时到岗、指导各岗位工作和组织协调工作。 （三）迎送工作小组 组长：张杰 副组长：王志强、黄世美 成员：青年志愿者 30 人 分三组分别负责 13 、14 、15 日的工作，主要承担从班车 下客点接新生及家长到学院报到点，且送新生及家长到学生 宿舍；负责协调和社区接待处的工作，且做好学院和社区报 到人数的统计核对工作。 （四）审核登记及宣传小组 组长：谭超英 副组长：江艳、童玉男 成员：青年志愿者 12 人 分三组分别负责 13 、14 、15 日的工作，负责审核新生录 取通知书；负责新生的信息登记和收取助学贷款等相关材料； 向新生分发《报到指南》、《学校简介读本》等资料；向新生 通报注意事项和通知相关事宜；向新生宣传学联会和计协等 群团组织；交接班前做好报到人数统计工作。 四、新生报到入学总体安排：（所有事项以学校规定时 间为准） 新生入学报到时间安排为 9 月 14 日--9 月 15 日， 9 月 13 日上午12:00--9 月 15 日晚上20 ：00 为迎新工 作时间； 9 月 16 日上午8:30 军训动员大会； 9 月 16 日--9 月 25 日军训； 9 月 25 日上午8 ：30 学校军训阅兵式暨新生开学典礼； 9 月 25 日下午14 ：00 学院新生开学典礼； 9 月 25 日—9 月 29 日晚上19 ：30-21 ：30 ，进行入学教 育和专业教育（包括学生守则、校规校纪、奖惩制度、安全 教育、心理健康教育、专业教育等）。 五、迎新工作人员招聘及培训 由学联会牵头组织在 2010 级学生中招聘迎新青年志愿 者，9 月 9 日前完成人员招聘工作；9 月 10 日前组织完成分 组培训；9 月 11 日晚召开迎新工作动员会。 六、迎新工作流程 校车双福校区下客点—— （接送组）——双福校区新生 缴费处—— （接送组）——学院迎新工作接待点—— （审核 登记组