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工程部内部管理的规定与要求
为加强工程管理力度,规范管理工作纪律,实现以良好的工程管 理,求较好经营效益之目的,工程部在六月七日下午召开工作会议, 会上工程部经理杨永龙同志就工程部内部管理的工作纪律与制度, 工
作分工与岗位职责,工程管理要点及工程部管理人员年终考核内容与 办法等作了系统讲解与规范,现把主要内容与要求整理如下,望工程 部全体管理人员遵照执行。
(一)制度与纪律
工作分配:
工程部管理人员必须服从主管领导的工作分配及各项工作指 令,没有正当理由,不得借故推委。
劳动纪律:
工程部管理人员必须遵守公司规定的各项制度,工作日必须 坚持各白的工作岗位,努力工作,若因非工作理由需离开工作岗位, 必须事先向主管领导请假,获得许可后,方能离岗,并按请假约定时 间按时上岗(项目现场管理人员,原则上周六、日不放假,国家法定 节日根据工程现场情况另定。)
费用报销:
工程部管理人员因工作需要发生如业务费,交通费等必须事 先向主管领导通气,获得许可后,才准予报销。
职业道德:
工程部管理人员有义务和责任为公司承揽工程业务,提供业
务信息,保守经营机密,任何个人不得私白借公司名义和资质承揽工 程业务私下操作,不得泄漏公司经营机密。
涉及经济利益的工程变更:
项目实施过程中,因业主要求或设计变更,提出对施工图、 设备选型、采购等有较大变更的,涉及项目工程的经济效益、项目负 责人必须事先制定详尽的施工方案与经济分析, 报主管领导审核,获 得许可后,才能付诸实施。
(二)分工与岗位职责
为充分发挥员工的个人专业特长与工作热情,精简人员,降低管 理成本,采用一人多职一人多项、相互穿插,分工与合作相结合的分 工原则,根据工程部现有管理人员,以工程部经理为核心,分设以下 五个方面的责任岗位。
施工材料、机具、人员组织调配:
由郦望曙、陈光明、金德欢、张世达同志负责。
岗位职责:组织施工材料、机具、人员进场、配合项目负责 人制定施工方案、工作计划、做好内部协调、现场调配、施工监督指 导以及工程进度计划实施等工作。
工程质量监督,工程技术指导:
由沈小祥同志负责。
岗位职责:负责公司在建工程项目的工程质量检查、监督、 施工技术指导,参与主持施工方案制作,施工图纸会审、检查落实竣 工资料、竣工图整理、编制以及工程部内部技术书刊的收集与保管,
配合预算做好施工图报警设备配置等工作。
工程保养:
由沈小祥同志负责:
岗位职责:负责公司所承接的保养项目保养计划编制、保养 资料整理、编制、保养工作实施等工作。
工程项目现场管理:
由丁国海、庄建伟、符明昌、周荣建等同志负责。
岗位职责:做好工程项目与业主、监理、总包等相关单位与
部门的协调工作,配合公司各职能人员对工程项目的工程进度, 施工
质量,施工安全负全责,及时办理工程签证,处理工程项目实施过程 中的常规业务,主动及时追讨工程款项,做好施工日记及竣工图竣工 资料整理、编制等工作。
工程预算审计:
由夏建忠同志负责。
岗位职责:负责施工图预算报价,招投标书制作,工程成本 分析,工程决算,施工队粮款审计,工程合同文件制作,工程预算资 料收集保管等工作。
设备供应:
由夏建忠同志负责。
岗位职责:负责设备选型、询价、报价、汇总与分析,以及 设备订购合同操作,设备资料收集保管等工作。
(三)工程项目现场管理
作为工程管理人员,要具备工程技术管理与业务管理的实力与素 质,以及对企业负责的敬业精神,我部人员已基本具备了上述之 要求,但随着消防规范与消防法规不断完善与健全, 对我们从事
消防工程专业公司提出了新的要求,这要求我们平时加强学习, 不断积累新技术与经验,提高白身的含金量,去迎接新的挑战, 尤其是我们从事现场工程项目管理的同志,不但要熟悉现有规 范,还要吃透施工图与施工工艺,对现场情况应了如指撑,下面 就如何做好项目管理各个环节方面的工作提出要求。
现场工程质量管理:
抓工程质量是工程项目管理的主要工作之一,要求工程部从 事这一方面管理工作的同志,要从消防规范、质检验收,消防验 收的标准与角度,认真做好这一工作,在工程项目实施过程中, 要根据规范和图纸要求,经常检查施工班组正在制作或已制作完 成的产品是否符合质量要求,要求每道工序, 每件产品每个部位 检查次数不得少于二次,发现问题及时向施工班组提出整改意见 及处理办法,一般问题不得过夜、并且要复查,要有问题处理及 复查结果记录,杜绝发生业主、监理、质检、消防局检查验收时, 提出对工程质量的种种问题,影响与损害公司声誉与利益,公司 也将组织工程部责任人员不定期地对工程质量进行抽查, 若发现
属管理不善不严所造成的工程质量问题, 要追究该工程项目负责 人的责任,希望有关同志对现场工程质量管理工作能严格把关。
现场安全管理:
现场安全主要有二个内容:一是施工作业
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