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外贸单证库单证样本
出口代理报检委托书—2
【业务介绍】
2015年7月1日,湖州安吉强洪家具有限公司合同号为S-014-39出口到英国的1138 只、645箱的餐椅生产完毕。由于木质商品需做商检,7月2日公司该公司的单证员小施填写代理报检委托书等报检单据,委托湖州检验认证有限公司代为报检,并用快递向其寄出了报检委托书、出境货物包装性能检验结果单(包装箱生产单位提供)等单据,委托其向湖州出入境检验检疫局代为办理出口报检业务。
【单据实例】
【单据知识】
什么是代理报检委托书?为何要要出具报检委托书?其作用是什么?
根据HS码查询,如果海关监管条件显示有A或B-入/出境货物通关单,则该商品需要作进出口商品检验。报检分为自理报检和代理报检,单据上差异在于代理报检需要多提供一份代理报检委托书。代理报检委托书是出入境货物的发货人、收货人、出境货物生产企业或对外贸易关系人与代理报检人之间达成的代理报检协议,是规范代理报检行为,明确报检责任,保证出入境货物及时检验检疫的有效措施。代理报检人受委托人的委托从事代理报检行为,双方各自承担相应的法律责任,代理报检委托书是代理报检时必附的单据。
代理报检委托书格式统一规定,但对使用纸张没有严格的要求,只要有格式,可以随意复印使用,无需购买。一式一份,使用时需加盖公章。
【单据价值】
在这个样本案例中,最需要注意的是样本中用方框标出的部分,这部分内容是出入境检验检疫局接受报检时会查看的部分,可以看出进出口的产品信息和委托事项是否有效。但因为有时准备该单证是在货物还未生产完毕、未装箱的情况下进行的,有许多数据不确定,为避免错误,许多公司会留空,让代理报检人代为填写,仅仅填写确定的内容和盖章。甚至有的企业为了省事,什么内容都不填,仅加盖公章的(如下面这份单据)。用圆圈标出的部分是确认委托事项是否成立的依据。在代理报检单位拿到本份单据后,在报检前,必须将相关内容填写完整,并加盖自己单位的公章。
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