销售出库作业流程及新规制度YJ.docVIP

销售出库步骤及制度 销售出库步骤图 1.1从货仓出货给用户步骤 销售申请人提出销售出库申请。 销售申请人提出销售出库申请。 步骤提议 销售出库申请人依据实际发货情况后补《 销售出库申请人依据实际发货情况后补《销售出库申请单》， 走单据审批步骤。 申请人根据标准销售出库申请单要求填写单据，并根据销售出库申请单标明次序走审批步骤。 申请人根据标准销售出库申请单要求填写单据，并根据销售出库申请单标明次序走审批步骤。 写明用户名称、出货信息、和提货人信息，发和财务。 写明用户名称、出货信息、和提货人信息，发和财务。 签定销售协议，确定并加盖双方公章无误。 签定销售协议，确定并加盖双方公章无误。 驻厂代笔 若能够出货，通知采购部门和仓库管理部门，查对数量后出货。财务部门审核：用户货款足额能够出货。 若能够出货，通知采购部门和仓库管理部门，查对数量后出货。 财务部门审核：用户货款足额能够出货。 仓库管理员 仓库管理员依据《销售出库申请单》系统录制销售出库单，并录入仓库账。 步骤结束 步骤结束 二、销售出库制度 2.1、先收款，后发货标准。请各销售申请人依据此要求提前和用户沟通，做好出货前货款安排，避免因为我们步骤延误了发货。 2. 2、发货仓库出货指令统一由财务部门发出，其它人不得向仓库管理员发出货指令。 2. 3、财务审核是否对用户能够出货标准：货款以实际查询到帐为准；对用户出货还有欠款，先冲欠款，再按余额情况确定是否能够出货。 2.4、对于用户零星小批量出货，能够申请调回企业库房，办理入库手续后再出货给用户。 2.5、假如超出实际数量，应邮件知会，得到财务部门确定后方可发货，否则责任自行负担。 2.6、我们为了提升对用户发货效率，所以销售出库审批步骤全部是先经过邮件走，销售出库申请单单据审批步骤是后补，所以请各销售申请人最迟在对用户发完货后第二天下班前将销售出库申请单审批步骤走完，单据交于销售助理系统制单，销售助理最迟必需在发货后第三天早晨12点完成系统销售出库单制单工作。 2.7、请各销售申请人根据《销售出库申请单》要求填写单据，并按单据上标明次序走销售出库步骤。认真填写正确发货仓库、物料编码及描述、价格和实际出库数量，如遇特殊情况，请在备注栏注明。 附：销售出库申请单样表以下： 以上步骤和制度从 4月15日起生效，如和之前制度步骤差别或相矛盾，均根据此次公布步骤和制度实施。此制度后续如有更新或修改，会立即知会相关人员。