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- 2020-09-09 发布于河南
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漯河市商行
——票据管理办法
为公司票据管理更加规范化,数据传递及时化,特制定以下制度:
一、考核目的
为了公司更方面票据及数据更加规范化。
数据传递流程及考核
购货数据传递流程及考核:公司所购商品到货后保管员要认真清点实物,与随附单据进行核对。实物与票据核实后,开具商品入库单一式两份,自留一份存根,一份传财务室。所开单据最晚于次日传递到财务人员处,确保账实相符。否则予以考核,每次10元处罚标准。
出库数据传递流程及考核:
业务人员到仓库提货时,保管员必须开具一式三联的出库单,保管员自留一份存根,业务人员自留一份,传财务室一份。
业务员提货后必须依据出库单,将需配送客户的商品开具明细的送货单,送货单一式两份,客户一份,一份随出库单一同传财务室。
开具送货单时必备把客户的名称,配送商品的名称、数量、单价、金额填写清楚,不得用铅笔填写。
业务人员所给客户配送商品的票据,最晚于次日传递到财务室,否则予以考核,每次10元处罚标准。
仓库保管处不得留有参与费用的商品的票据,发现一次,处罚保管员50元。(例如:业务员陈列摆放奖的票据等)
其他票据传递流程及考核
有关公司其他费用票据(如:宴请、客情等),相关费用使用人员在填写票据的日期必须是实际发生日期,便于公司核报费用时核对。相关费用使用人员,最晚于次日将签字审核过的费用票据传递到财务室,否则予以考
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