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企业管理手册浙江某房地产开发 公司职务说明书手册 浙江众安房地产开发有限公司 职务说明书手册 北大纵横管理咨询公司 2002 年 12 月 目 录 第一部分 董事会机构职务说明书 董事长秘书职务说明书 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 所在部门 董事会 岗位定员 1 直接上级 董事长 所辖人数 无 岗位分析时 直接下级 无 2002 年 12 月 间 职责概述 收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。 职责与工作任务 工作记录 职责表述：协助董事长处理各项事务 职 工作 参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作 工作日程安排表 责 任务 督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务 工作日志 一 收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董 信息呈报记录 事长汇报 职责表述：协助董事长拟定各种决策 职 工作 收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况 报表接收登记表 责 任务 撰写董事长决策相关的各种分析报告 二 根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议 职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电 起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报 职 董事长审批 责 工作 董事长往来文电 三 任务 代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记 收发记录表 处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息 职责表述：负责保管董事会文件、资料 职 拟定董事会文件、资料保管办法 责 工作 负责董事会文件和相关资料的保管和存档 四 任务 文件借阅、复印 负责董事会文件、资料的借阅、复印事务 登记表 职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录 会议工作日程， 拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排 职 会议通知 责 工作 组织落实会议场所和相关设施 会议