文档编写规范说明.docxVIP

公司LOGO 文档编号: 文档密级: 文档编写规范说明书 版本号：1.0 公司名称 文档修订历史 版本 作者 变化内容描述 审核人 批准人 批准日期 1.0 高文劲 创建 目录 TOC \o 1-5 \h \z 引言 4 文档目的 4 \o Current Document 适用范围 4 文档编写规范 4 字体规范 4 编号规范 4 正文规范 5 \o Current Document 封面 5 贞眉与贞脚 6 文档修订历史 6 \o Current Document 目录 6 1.引言 1.1.文档目的 为了保证公司所编写的各种文档格式保持一致性,特编写此文档制定文档格式及书写方式。 为了保证公司所编写的各种文档格式保持一致性, 特编写此文档制定文档格式及书写方式。 三号字 三号字 小三号字 四号字 宋体，加粗，三号字体 宋体，加粗，小三号字体 宋体，加粗，四号字体 Roman”字体显示。 1.2.适用范围 本文档适用于本公司所有员工。 2.文档编写规范 字体规范 汉字规范 正文：宋体，五号字 一号标题：宋体，加粗， 二号标题：宋体，加粗， 三号标题：宋体，加粗， …… 例如： 1.一号标题 1.1.二号标题 1.1.1三号标题 数字规范 阿拉伯数字用Times 2.2.编号规范 2.2.1.标题编号 标题编号采用多级形式编写。如下所示: 一级标题：1. 二级标题：1.1. 三级标题：1.1.1 注：标题级数最好不要超过 6级 2.2.2.正文编号 正文编号采用符号形式编写。如下所示: 软件测试方法有： 功能测试 性能测试 安全性测试 兼容性测试 2.3.正文规范 正文文字 正文段落格式：行距为单倍行距。 图片格式 图片在正文中是居中摆放。所有图片大小应保持一致且内容清楚。 列表格式 列表按实际情况摆放，一般情况下是居中摆放。列表中的字体大小为宋体五号字。 列表样式如下: 列表第一行为标题栏，底纹是“灰色 -20% ”，字体是宋体加粗五号字 其他行中的汉字字体是宋体五号字，无底纹 所有列表宽度应尽量保持一致。 2.4.封面 必须有“文档编号及文档密级”列表，且文档编号按文档顺序编号。文档密级请参考 〈〈文档密级设定说明》文档。 必须有文档名称（字体大小为宋体加粗一号字体） 、版本号（汉字为宋体加粗三号字, 数字为Times New Roman加粗三号字） 必须有公司名称（宋体加粗小五号字） 页眉与页脚 页眉 封面页眉左侧是公司 LOGO 其他页面页眉右侧是文档名称 页眉处的文档名称中，汉字是宋体五号字，数字式 Times New Roman五号字 页脚 页脚中间是页数，注：封面不需要页数，页数是从第二页(文档修订历史)开始计数。 文档修订历史 技术文档都要有“文档修订历史”，内容可参照本文档的第二页，这里不再累述。 列名说明 版本：文档版本编号 变化内容描述：对文档进行的操作，有创建、修改二种状态 目录 文档编写完成后都必须生成“目录” 。目录字体样式和大小请参照本文档的“目录”页面，这里不 再累述。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1 ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 3 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从 哪取使用完后放到原位。 4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和 报废设备以及不用的杂物应按规定的程序