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技术文件管理制度 文件编号： 版 本： 编写人：张娜 审核人： 批准人： 生效日期： 贞 数： 目的 为建立、建全产品技术资料，明确技术文件的签署、更改及标准化，完善技术文件管理流程， 充分发挥技术档案的作用，更好地为各部门服务。 范围 技术文件是公司的核心秘密，是公司持续发展和竞争能力的保障，技术图纸届公司所有，所 有员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。本制度适用丁公司所 有技术文件的制作、保管、修订和废除。 定义 内部技术文件：包括公司所有产品的设计图纸、 技术标准、技术档案和技术资料等，还包 括未打印出图，尚在计算机中的图纸资料、技术文档等。 外来技术文件：包括所有商务合同、客户信息、客户提供的产品信息等。 职责 营销事业部负责提供客户资源、广品信息等。 研发中心项目小组负责产品的设计和制作，并提供产品相关的技术文件。 营销事业部、采购部负责各类商务合同的洽谈和签定。 财务部负责各类商务合同原件的保管。 文控中心负责各类技术资料的保管和分发。 内容 技术文件形成和审核 研发中心项目小组在进行产品设计和开发过程中,形成的各类设计文件、制作文件、 变更文件、说明文件以及辅助文件，均由设计人员负责制作，项目单元负责人审核， 项目负责人进行批准。 在项目进行过程中，涉及产品技术的所有外来技术文件由营销事业部或采购部人员负 责引进，相应的项目设计人进行确认，项目单元负责人审核，项目负责人批准。 商务合同、客户信息、客户产品信息等由营销事业部和采购部分别引起， 经部门负责 人审核批准后实施。 所有文件未经审核流程的，不得存入或更改。 技术文件编号 内部技术文件 电子器件部分 XXX —XX^X- XX^X- XX ― 匚 ?版本号 适用范围 产品型号 ?主类别 说明：主类别 Q表示汽车防盗报警器 R 表示倒车雷达防撞系统 X86表示X86系统车载电脑 CAR 表示安卓系统车载电脑 产品型号S适用范围F表示智能门锁 产品型号 S 适用范围 F表示智能门锁 按《产品命名管理流程》操作，另补充产品涉及的通用部件命名 表小锁体 CB TF表示TF卡板 PANEL 表示面板 CTRL 表示控制板 R 表小遥控器板 版本号 从1.0开始，1.1 - 表示厂标件 BMQL表小左编码器板 BMQR表小右编码器板 BUTTON和KEY均表示按键板 BL 表示灯板 BACK表示电池盒板 Z 表小主机板 S表小天线板 9.9 D 表示显示板 电子软件部分 XXX —XXX- XXX- XX ― 匚 ?版本号 ? 适用范围（RJ磷水号） ?产品型号 ?主类别 说明：主类别产品型号 适用范围TFT R D版本号 说明：主类别 产品型号 适用范围 TFT R D 版本号 同 5.2.1.1. 同 5.2.1.1. MCU表示主控制程序 表示显示器程序 表示遥控器程序 表示显示程序 同 5.2.1.1. SEV 表小伺服器程序 SYS表示操作系统程序 Z S 表示主机程序 表示天线程序 电子机械部分 xxx —xxxx- XQ XX ― 匚 ?流水号 ?部件/组件 ?产品型号 ?主类别 说明：主类别 同5.2.1.1. 产品型号 同5.2.1.1. 部件/组件01……99 流水号 01 ……99 5.2.2.外部技术文件 TNW3-YY-XX （ 编码说明详见《文件与记录管理控制程序》 ） 技术文件发行 批准后的技术文件交由文控中心，文控中心建档、复印和分发给相关部门。 技术文件的发放必须在《文件分发/回收记录表》上记录，相关部门收到文件后确认 签收。 技术文件修改 技术文件出现错误时，需立即修改，影响后续工作的，相关责任需承担相应责任。 技术文件需要更新时，需将修改说明和修改后的文件一起交文控中心， 文控中心在文 件履历表中注明修改情况。 技术文件保存 一般情况下，技术文件采取电子档和纸质文件同时保存的原则。 纸质文件原件由文控 中心保管，复印件发放；电子档文件由各部门分别保管，文控中心汇总。 内部技术文件以产品型号的形式进行保存。 外部技术文件以客户代码或产品型号的方式进行保存。 每季度最后一个月20-30日由各操作人员自行向主服务器上传备份文件， 主服务器地 址 “\\server 技术文件的借阅 技术文件一般情况下，不得借阅。 特殊情况下，借阅技术文件的需经责任部门的部门负责人批准后，到文控中心借阅， 文控中心保持借阅记录。 技术文件的销毁 技术文件修改后，原版本文件必须收回，并在《文件分发 /回收记录表》上记录。 技术文件销毁时，应按《文件与记录管理控制程序》操作，旧版的图纸予以回收及销 毁，需要保留的应在原稿上盖作废标识。 外来技术文件的管理 外来技术文件经确认批准后，与产品生产相关的技术文件必须转化