审计精髓文档.pdf

1思考任何一件事的合理性 2用数字说话 3做事要留证据 4简明、清晰地表 达观点 5出Q 是完善文章的好办法 6用二元表格传递大量信息 。 作者说的上述几点在其他工作中也可以学到 ，只是在审计尤其是比较规范的审计机构 更容易学到前提你是有心人。工作中的收入有两类 ：现金收入是最明显的 ，但技能提升、 知识的沉淀、人生的历练这些非现金收入也是很重要的。工作中能学到的不止是这六点 ，但 重要的是你是一个能从和喜欢从工作中总结提高的人。 1思考任何一件事的合理性 审计界有一句口头禅 ：“不 re”。 “不 re” ，是 “not reasonable”的简称 ，也就是 “不合理” ，不符合常识。审计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。为了防止上 当受骗 ，审计师需要仔细推敲公司当局的每一种说法是否合理 ，这是他们的一种职业习惯。 举一个简单的例子。管理当局会说 ：“今年收入增长了 50％ ，是因为销售数量增长了 50％。”审计师一看报表 ：“不对啊 ，成本明明下降了 20％啊 ，期末存货也比上年年底要 多。而且也没听说有什么技术进步 ，能让单位成本大幅下降 ，所以成本下降只能是因为生产 数量在下降。这和销售数量增长不是自相矛盾吗 ？” 这个例子正印证了一句老话 ：“说谎话容易 ，把谎话说圆却很难。”为了把一句谎话编 圆 ，你需要修改很多相关的地方 ，而且还不一定修改得圆满。审计师就是通过寻找会计资料 当中不正常、不合理的蛛丝马迹 ，从各个角度向公司提出一连串的问题 ，像猎犬一样刨啊刨 ， 从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。 这年头 ，不仅公司财务的谎话编得不圆 ，连骗子的骗术也 “不 re”。前不久 ，我收到 “淘宝网”发来的一个广告 ，通知我中了奖。我登陆淘宝网 ，输入密码 ，果然有 35000 元 的现金大奖在等着我。在我收到这个广告之前一天 ，淘宝网的确在搞抽奖 ，所以我并没意识 到这是一个骗局。 我继续读下去 ，兑奖通知说 ，税法规定奖不能白拿。只要我邮寄 1500 元的增值税到某 个帐号 ，他们就会立即把奖金支付给我。我刚要激动地抬屁股去邮局 ，忽然想起一件事 ：你 直接从我 35000 元的奖金里扣 1500 元不就可以了吗 ，为什么要我去邮局寄钱呢 ？我又仔 细看了看一遍兑奖说明 ，发现一个新的问题 ：怎么会让我交增值税呢 ，增值税一般是在工厂 进口原材料的时候才交的。就这样 ，我识破了一场 “不 re”的骗局。 审计师喜欢思考事情的合理性 ，这其实就是日常生活常识的积累。可是 ，如果审计师把 这种职业习惯带到生活当中来 ，就不那么可爱了。在生活里 ，人不可能把所有事情都记得很 清楚 ，难免说出一些不太准确的话。而且在夫妻之间 ，有时也会说一些善意的小谎言 ，互相 哄一哄。如果你的另一半是一个干审计的 ，那么恭喜你 ，你的每一句善意的谎话都会引来对 方的疑问 ，你会被打破沙锅问到底 ，越挖越深 ，直到谎话彻底败露为之。 所以 ，敢和审计师结婚的人 ，一定是个赤诚坦荡的人。 2用数字说话 中国人喜欢从表象上 ，从意识形态上 ，从趋势上说一些大而化之的话 ，偏偏懒的拿数字 去支持自己的观点 ，用数字去检验一下是不是这么回事。审计师则不同 ，他们的很多科目的 都需要匡算 （Prove inTotal ）。比如工资费用 ，审计师会用公司的总人数乘以大致的人均工 资 ，得出一个总数 ，和报表上的那个数字对比一下 ，看看相差得大不大。 用数字说话非常重要。因为 ，有些事情正确与否 ，并不是从概念上就能看出来的 ，你得 实际计算一下成本、收益分别是多少 ，才能做出结论。只有数字 ，才能告诉你答案。 举个例子。很多西方国家发展竞技体育不会动用很多纳税人的钱 ，而是走市场化、职业 化的道路。而在中国 ，竞技体育基本是靠国家财政支持的。如果你举行一场辩论的话 ，至少 90％的中国人支持用 “举国体制”发展竞技体育 ，恐怕只有不到 10％的人反对这么做。到 底谁对谁错呢 ？ 我们可以匡算一下 ，如果让纳税人来赞助的话 ，一枚奥运会金牌会花费纳税人多少钱。 假设 1名奥运会冠军 ，是从 1000 名运动员里挑选出来的 （中国那么大 ，33个省平均每个 省有 30 个人练习同一个项目 ，应该不夸张 ）。光运动员还不够 ，还得有后勤保障人员 ，比 如教练 ，领队 ，队医 ，厨房师父。就算平均两个运动员有一个后勤人员吧。好了 ，运动员 ＋ 后勤人员 ，一共 1500 个人 ，换一枚奥运金牌。这 1500 个人是职业性的 ，假设国家得管他