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QDWY-ZY-[ZG]-[2016]-A
启迪物业文件编码管理标准作业规程
1.0 目的
确保公司内部所有的体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管理。
2.0 适用范围
适用于公司体系文件和资料，包括作业指导书、合同签署文件、审批文件、一站式服务中心报批文件、工作联络文件、通知类文件、其他文件等编码。
3.0 职责
综管部负责体系文件和资料编码的归口管理。
4.0 程序要点
4.1 文件和资料的除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。
4.2 文件分类与编码规则
4.2.1 作业指导书文件类（采用“ZY”作代码）
编码格式：
QDWY-ZY-[ZG]-[2016]-A
文件序号
发文时间
部门代号
作业指导书代码
公司名
4.2.1 作业指导书表格类（采用“ZY”作代码）
编码格式
QDWY-ZY-[ZG]-[2016]-001
文件序号
发文时间
部门代号
作业指导书代码
公司名
4.2.2 对外合同签署文件（采用“HT”作代码）
编码格式：
QDWY-HT-[ZG]-[2016]-001
文件序号
发文时间
部门代号
对外合同签署文件代码
公司名
4.2.3 审批文件（采用“SP”缩写）
编码格式：
QDWY-SP-[ZG]-[2016]-001
文件序号
发文时间
部门代号
审批文件代码
公司名
4.2.4 一站式服务中心报批文件（采用“YZSBP”缩写）
编码格式：
QD-YZSBP-[2016]- 001
文件序号
发文时间
一站式服务中心报批文件代码
公司名
4.2.5 通知类文件（采用“TZ”作代码）
编码格式：
QDWY-TZ-[ZG]-[2016]-001
文件序号
发文时间
部门代号
通知类文件代码
公司名
4.2.6 工作联络文件（采用“GL”作代码）
编码格式：
QDWY-LL-[ZG]-[2016]-001
文件序号
发文时间
部门代号
工作联络文件代码
公司名
4.2.7 其他文件（采用“QT”作代码）
编码格式：
QDWY-QT-[ZG]-[2016]-001
文件序号
发文时间
部门代号
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