计算机应用与操作基础教程学习情境六Excel2003基本应用.pptVIP

1 ．工作簿：当 Excel 启动后，它会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称为 BookX （ X 为 1 ， 2 ， 3…n ）。一个工作簿是由若干张工作表组成（默认为 3 个）， 在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，当需要进行 工作表切换的时候，只要用鼠标单击相应的工作表名称即可。工作簿以文件的形式 存放在磁盘上，一个 Excel 文件就是一个工作簿， Excel 文件的扩展名为 .xls 。 2 ．工作表：工作簿就像是一个活页夹，工作表就是其中一张张的活页纸，一个工 作表中存放着一组密切相关的数据，用户在工作表中对数据进行管理和分析。一个 工作簿最多可以包含 255 个工作表，其中只有一个是当前工作表，或称为活动工作 表。每个工作表都有一个名称，默认的工作表的名称为 SheetX （ X 为 1 ， 2 ， 3 ， … ， n ）。工作表名称在状态栏的上方以标签的形式依次依次排列显示，所以工作表名 称又称为标签名。 3 ．单元格：工作表是由排列成行和列的线组成的，行线和列线交叉而成的小格称 为单元格，单元格是组成工作表的基本元素，是 Excel 组织数据的最基本单元。一 个工作表最多可包含 256 列， 65536 行。 6.4.4 工作簿、工作表和单元格 1 ．数值型数据： 2 ．日期或时间型数据： 3 ．文本型数据： 6.4.5 Excel 基本数据类型及输入方法 由数字字符（ 0~9 ）或者一些特殊的字符 （“ + ”，“－”，“、”，“ E ”，“ $ ”， “ % ”，“ . ” …… ）组成。例如，若输入 325 ， 3.25 ， $325 等字符串， Excel 均认为 是数值型数据。在单元格中显示时，数值型 数据的默认对齐方式是右对齐。 Excel 内置了一些日期与时间的格式，当输 入的数据与这些格式相匹配时， Excel 将把 它们识别为日期时间型数据。如“ 3 月 16 日”、“ 19- Jun” 、“ 1985-9- 15” 等都是 Excel 常用的内置格式，输入数据“ 15 ： 20 ” 或“ 3 ： 20 ” PM （注意， 0 与 P 之间应留一 空格）均将被理解为下午 3 时 20 分。日期和 时间型数据默认的对齐方式也是右对齐。 除去被识别为公式（公式一律以等号“ =” 开 头）、数值或日期时间型的常数据外，其余 的输入数据 Excel 均认为是文本数据。文本 数据由字母、数字或其他字符组成，在单元 格中显示时，默认的对齐方式是左对齐。 1 ．数据的修改 在 Excel 中修改数据有如下两种方法。 （ 1 ）在编辑框中修改。 （ 2 ）直接在单元格中修改。 2 ．数据的删除 Excel 中的数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。 （ 1 ）数据清除 （ 2 ）数据删除 6.4.6 数据的修改、删除、移动和复制 1 ．行、列、单元格的操作 （ 1 ）插入行（列）。 （ 2 ）插入单元格。 （ 3 ）删除行（列）。 2 ．工作表的插入、删除和重命 名 （ 1 ）插入工作表。 （ 2 ）删除工作表。 （ 3 ）重命名工作表。 6.4.7 工作表的编辑 3 ．工作表的移动和复制 （ 1 ）移动单张工作表。 （ 2 ）复制单张工作表。 4 ．工作表的隐藏与恢复 5 ．窗口的拆分与冻结 在 Excel 中，公式和函数可以帮助分析工作表中的数据，如 进行求平均值、汇总及其他更为复杂的运算，从而避免手工计算 的繁杂和易出错。公式或函数中引用的单元格数据被修改后，公 式的计算结果也会自动更新。输入公式并确认后，单元格中显示 的是公式的计算结果，而不是公式的本身， Excel 会在编辑框中 显示公式字符串。 6.4.8 使用公式与函数 学习情境六 Excel 2003 基本应用 情境介绍 Excel 2003 是微软公司 Office 办公自 动化软件集成包里的重要组件之一，它是目 前全世界范围内应用最广泛的电子表格应用 软件。本学习情境主要讲述怎样利用 Excel 制作表格和处理数据。 主要内容 ? 6.1 子情境一 制作奖学金发放表 ? 6.2 子情境二 制作成绩表 ? 6.3 子情境三 销售记录管理与分析 ? 6.4